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檔案管理:企業(yè)常見五類檔案簡介

2021/3/1 16:51:20       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1

會(huì)博通是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一,在綜合知識(shí)、文檔、檔案管理系統(tǒng)研發(fā)30余年,成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。對(duì)于企業(yè)檔案管理方面有獨(dú)特的理解和不同的分類方式,小編企業(yè)常見的五大類檔案給大家做一個(gè)簡單介紹,供大家參考。

 

管理類檔案:

企業(yè)管理類檔案是按年度收集整理的企業(yè)管理過程中的各類文件,最終歸檔到企業(yè)管理類,為企業(yè)管理服務(wù)。

  

工程類檔案:

對(duì)于工程類企業(yè)而言,項(xiàng)目開工了,農(nóng)民工兄弟就要開始“搬磚”?!鞍岽u”過程形成的文件,只是工程(房地產(chǎn) 、基本建設(shè))檔案的一部分,還包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工、結(jié)算、營銷等一系列過程形成的文件。

 

研發(fā)類檔案:

科研開發(fā)檔案包含研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)與開發(fā)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果申報(bào)及獲獎(jiǎng),推廣應(yīng)用等過程形成的相關(guān)文件。

 

財(cái)務(wù)類檔案:

報(bào)銷憑證、賬簿、報(bào)表、報(bào)告等都是企業(yè)財(cái)務(wù)必須要的檔案!盡管財(cái)務(wù)人員天天被各種數(shù)字、加減乘除折磨,然而,這類財(cái)務(wù)類檔案材料(電子、紙質(zhì))更加證明會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)檔案的重要性。

  

人事檔案

人才是每一個(gè)企業(yè)的生成之本,發(fā)展只需,人事檔案當(dāng)然是每個(gè)企業(yè)必不可少的組成部分。人事檔案包含個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。當(dāng)升職或考核得“優(yōu)”時(shí),不要只激動(dòng)大叫漲工資啦,還要提醒有關(guān)人員將相關(guān)文件放入個(gè)人人事檔案哦!

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