無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，在企業(yè)中都會有很多的紙質(zhì)文檔或者是以其他形式存儲的文檔，而如何管理這些文檔是最讓企業(yè)的管理人員頭疼的事情，文檔的歸類、查找、檢索、保存、遺失都是經(jīng)常發(fā)生的事情，因此一個檔案管理系統(tǒng)對于這些管理人員來說是非常重要。

一、企業(yè)選擇實施檔案管理系統(tǒng)需要注意哪些問題呢？

1、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息儲存是否安全？

手機軟件房地產(chǎn)商是不是有自身單獨的大數(shù)據(jù)中心？及其是不是有備份數(shù)據(jù)方案，有利于在系統(tǒng)異常時安全性搜索數(shù)據(jù)信息。

2、檔案管理系統(tǒng)是否統(tǒng)一管理文本文檔信息內(nèi)容

支不兼容自定查找相對的文本文檔，及其轉(zhuǎn)化成各式各樣數(shù)據(jù)圖表，有利于管理人員立即了解每個環(huán)節(jié)的狀況，好立即調(diào)節(jié)。

3、檔案管理系統(tǒng)的操作面板是否具有協(xié)調(diào)能力

是不是適用依據(jù)公司的要求或本身人物角色不一樣自定程序模塊。

4、檔案管理系統(tǒng)是否兼容共享

檔案管理系統(tǒng)是否兼容將文檔信息內(nèi)容共享給其他工作人員及其第三方平臺用戶，及其從第三方平臺提升文檔信息內(nèi)容到系統(tǒng)軟件。

5、檔案管理系統(tǒng)是否有管理權限級別

檔案管理系統(tǒng)是不是可設定不一樣的用戶不一樣的管理權限，不一樣的用戶文檔的查詢和編寫工作能力不一樣，可合理維護公司的比較敏感信息內(nèi)容。

二、會博通四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護航

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著獨特的重要性，是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲性、利用性上都有著很多的弊端。

1、登錄安全

錯密鎖定，強制復雜密碼

機器指紋登錄，驗證碼登錄

賬號加密傳輸

支持SSL網(wǎng)絡加密技術

2、存儲安全

支持數(shù)據(jù)庫存儲和文件服務器存儲

支持本地、網(wǎng)絡和FTP存儲

支持分布式分區(qū)存儲

支持病毒掃描與加密存儲

防SQL注入和禁止惡意程序上傳

3、利用安全

與用戶工作職能相適應的權限體系，多維度授權

區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容的權限

區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的知識的權限

非本地緩存預覽文件、檔案和知識

支持通用、分類和流程防擴散水印

4、痕跡可尋

用戶登錄監(jiān)控

應用操作行為監(jiān)控

類似于黑匣子的操作痕跡記錄

監(jiān)控信息統(tǒng)計與分析

企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。對于企業(yè)內(nèi)部的部門而言，檔案部門的工作已經(jīng)成為了重要的工作，加強對檔案的保存以及安全利用，對企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。