隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)過(guò)程中，生成了眾多種類和格式的電子文件，如dwg、exb、dgn、jpg、tif、pdf等。這些電子文件是設(shè)計(jì)單位的寶貴財(cái)富，是設(shè)計(jì)單位無(wú)形資產(chǎn)的一部分，有重要的保存價(jià)值和再利用價(jià)值。

目前眾多設(shè)計(jì)院或企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)計(jì)已基本實(shí)現(xiàn)了100%的CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))出圖，但是隨著CAD應(yīng)用的普及，產(chǎn)生了大量的圖檔，如何有效的組織、管理這些圖檔，構(gòu)造一個(gè)圖紙共享的環(huán)境成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

圖檔管理系統(tǒng)不僅是對(duì)紙質(zhì)圖檔掃描處理、歸檔入庫(kù)、借閱等靜態(tài)的管理，更重要的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖檔組織結(jié)構(gòu)定義和管理，圖檔的安全性，內(nèi)容的瀏覽、查詢和檢索等方面的動(dòng)態(tài)管理。這些問(wèn)題的研究已成為設(shè)計(jì)單位在CAD普及之后實(shí)現(xiàn)信息化管理的主要內(nèi)容。

目前各大企業(yè)或設(shè)計(jì)單位還面臨以下問(wèn)題:

1、存在大量電子文檔、圖紙、紙質(zhì)文件，難以進(jìn)行有效，安全的管理；

2、電子文檔分散在不同的人員手中，人員流動(dòng)、機(jī)器故障等會(huì)造成企業(yè)核心數(shù)據(jù)丟失；

3、查找利用文檔圖紙資料困難；

4、對(duì)文檔、圖紙的形成、借閱利用情況難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；

5、大量紙質(zhì)文件的存在，管理難度大、隱患多；

6、人工管理成本高。

隨著科技的發(fā)展，信息化、智能化圖文管理系統(tǒng)對(duì)涉密文件的管理產(chǎn)生了巨大的變化。下面，小編通過(guò)對(duì)比傳統(tǒng)及現(xiàn)代兩種方式，向大家展示信息化、智能化管理系統(tǒng)帶來(lái)的便利。

1. 存儲(chǔ)方式

傳統(tǒng)的涉密文件存放在鐵皮柜內(nèi)，對(duì)密級(jí)文件必須實(shí)行專人保管，專冊(cè)登記，專柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。

會(huì)博通文件管理系統(tǒng)依托大數(shù)據(jù)管理，通過(guò)上傳新建、掃描新建等多種文件創(chuàng)建方式，將涉密文件進(jìn)行信息化錄入，分類，并可自定義屬性，包括文件創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、及涉密等級(jí)等。

2、借閱方式

傳統(tǒng)的涉密管理方法，一般是由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行。

會(huì)博通文件管理系統(tǒng)具備全面的文件借還管理體系，包含“線上+線下”，“線上+線上”兩種模式?！熬€上+線下”即線上申請(qǐng)，線下借閱，可實(shí)現(xiàn)線上審批，線下借閱；“線上+線上”即線上申請(qǐng)，線上審批，線上閱讀。會(huì)博通系統(tǒng)同時(shí)還具備提醒功能，可設(shè)置借閱歸還時(shí)間，通過(guò)系統(tǒng)或者短信提醒借閱者。

3. 防擴(kuò)散方式

傳統(tǒng)的防擴(kuò)散方式為涉密文件、資料，不經(jīng)發(fā)文單位同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

會(huì)博通圖文管理系統(tǒng)，采用了多種文件采集方式，除了通常的電子文檔上傳方式以外，也可以直接連接掃描儀錄入文檔圖紙，避免在電腦中留存文檔痕跡，保證文檔安全。另外還具備登陸安全、文件傳輸安全、文件存儲(chǔ)安全等全面的系統(tǒng)安全管理體系。為了防止人員自行擴(kuò)大閱讀范圍，也可對(duì)文件實(shí)現(xiàn)水印防擴(kuò)散，還可對(duì)訪問(wèn)者進(jìn)行操作痕跡監(jiān)控。

該平臺(tái)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，可以有效管理企業(yè)的各種圖紙、文檔、掃描圖片；可以按照不同部門、不同類型將文檔進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格權(quán)限控制保證各種圖紙、文檔在權(quán)限允許范圍內(nèi)進(jìn)行利用；實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文檔的收集多層次安全管理，避免企業(yè)核心數(shù)據(jù)丟失、泄密，并提高CAD設(shè)計(jì)圖檔的工作效率；

會(huì)博通文件管理系統(tǒng)，源自1988年，通過(guò)30多年的匠心研發(fā)，從系統(tǒng)的專業(yè)性、全面性、安全性均高于行業(yè)水準(zhǔn)。文件管理，檔案管理，知識(shí)管理，就選會(huì)博通。