在知識經(jīng)濟時代，知識的沉淀和利用越來越得到企業(yè)的重視，提質(zhì)增效離不開信息化的建設，文檔的信息化管理是提升企業(yè)核心競爭力的關鍵。深耕行業(yè)30年、客戶群上萬的會博通科技公司提供的公司文檔管理系統(tǒng)一直得到客戶的青睞。下面來解碼會博通的文檔管理系統(tǒng)。

一、文檔集中統(tǒng)一管理

可由用戶自定義管理對象，集中統(tǒng)一管理企業(yè)核心資料

  
二、文件、檔案的全生命周期管理

提供面向全員使用，擁有涵蓋知識文檔、檔案全生命周期管理的專業(yè)功能。

提供文檔從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研到鑒定注銷等全生命周期的管理功能。

三、文檔的協(xié)同管理

1.全面信息的可流程化處理，標準化與自定義并行，實現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作

文檔創(chuàng)建后，既可保存，亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作，支持套用流程模板進行審批或協(xié)同工作，或自由設定流轉(zhuǎn)步驟，結合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關打通內(nèi)外協(xié)作壁壘，實現(xiàn)更為個性化的工作協(xié)作需要。

2.全面、靈活的工作流程與工作協(xié)作功能

會博通提供的流程管理功能，并不只限于知識文檔的流轉(zhuǎn)，還是所有工作流程的設計與運作工具。比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。

四、細?；臋嘞薰芾恚Ｕ掀髽I(yè)知識、文檔安全

每一個分類或分揀都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問內(nèi)容的密級，以及可以進行的操作行為。

五、純線上、純線下以及線上線下結合的知識、文檔借還體系

用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位知識、文檔，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。

六、登入IP段限制功能

這是會博通的一個特色?？蓪﹃P鍵內(nèi)容設置登入IP段限制，保障重要文檔安全

通過會博通登錄安全、痕跡記錄、USBKey  數(shù)字認證、機器指紋、防擴散水印等進行保證重要文檔的安全。

紹林科技作為我國最早的一家高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商之一。目前是國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在行業(yè)前列。南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、中糧集團、珠江鋼琴等企事業(yè)單位都是會博通的客戶。會博通期待攜手更多的企業(yè)合作，為這些企事業(yè)單位的文檔管理工作在工作效率、文檔有效利用、和安全保障多方面提供服務。推動企業(yè)文檔管理信息化發(fā)展，為中國的文檔管理作出應有的貢獻。