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會博通企業(yè)文檔管理系統,企業(yè)愛用

2021/6/21 14:43:28       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  178

針對企業(yè)在文檔管理常出現的文檔繁雜、類型各異、查閱不便、易丟失、核心文件易外泄、紙質保存困難等問題,會博通推出的企業(yè)文檔管理系統可以輕松解決這些問題。它的有下面的功能和特點。



         

一、通過全面自定義平臺,實現各類文件的集成統一管理


1.分類自定義:會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。


2.屬性自定義:提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。


二、組織架構虛擬化 實現與實際組織機構一致化的應用場景


會博通平臺可以根據企業(yè)的需求,形成個人、部門與企業(yè)層面的文檔管理架構。通過不同的層面,實現與現實一致的管理架構,便于規(guī)范化管理。



                        

三、全生命周期管理、實現文件有序規(guī)范化管理 


通過會博通平臺,可以實現文件從草擬、發(fā)布、歸檔、利用全生命周期管理。員工在這個平臺里,能依照權限,快速進行檔案搜索、查閱、借還等操作。一站式管控,助力文檔管理與利用更加規(guī)范、高效。


四、靈活的協同化管理,實現全流程化管理


全面信息的可流程化處理,標準化與自定義并行,實現企業(yè)流程管控與內外協作。


文檔創(chuàng)建后,既可保存,亦可發(fā)起流程,實現內部以及內外配合的工作協作,支持套用流程模板進行審批或協同工作,或自由設定流轉步驟,結合外部鏈接或企業(yè)郵件網關打通內外協作壁壘,實現更為個性化的工作協作需要。


會博通提供的流程管理功能,并不只限于知識文檔的流轉,還是所有工作流程的設計與運作工具。比如說,立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等,都可利用會博通的流程管理功能來進行。


五、權限管控的純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還體系


用戶可通過會博通,使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料,對于沒有權限或需要借用原件/復印件時,可發(fā)起借用流程。



六、權限與安全細粒化管理 將管理方式的決策權交給用戶


1.可依文件分類結構進行管理分權


2.文檔操作權限與授權對象可訪問密級交叉授予


3.可區(qū)分文件目錄與內容的閱讀權限


4.可區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建文檔的權限


5.可設置關鍵屬性信息的可視與編輯權限


有效保障文件的規(guī)范、高效利用。


七、多維度安全管理,四大安全策略為企業(yè)知識安全保駕護航




國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術企業(yè)會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在行業(yè)前列。曾為南方電網、中國銀行、農業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等國內企事業(yè)單位部署文件管理、綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案。會博通期待攜手更多的國內企業(yè),一起合作共同成長。

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