檔案管理工作是記錄事實(shí)和還原歷史的重要工作，檔案的真實(shí)性成為人們?nèi)蘸蟛粩鄬彶楹脱芯康囊罁?jù)。充分利用好檔案，成為將來(lái)還原歷史、還給當(dāng)事人或當(dāng)事單位以公正的良好依據(jù)。企事業(yè)單位都應(yīng)該高度重視檔案的管理工作。

目前一些企事業(yè)單位的檔案管理工作還是延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式，存在很大的問(wèn)題。主要有以下幾方面：

一、對(duì)檔案重視度不夠

大部分單位檔案室硬件設(shè)施配置不完善，檔案室保管條件普遍較差。個(gè)別單位管理體制落實(shí)不到位，對(duì)檔案的保管不夠規(guī)范，放置無(wú)序，存在遺失隱患。檔案管理員多數(shù)為兼職，對(duì)檔案管理存在應(yīng)付思想，歸檔不及時(shí)、隨意現(xiàn)象普遍存在。

二、檔案員業(yè)務(wù)不夠精通

檔案管理工作需要一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，應(yīng)該說(shuō)技術(shù)性很強(qiáng)?，F(xiàn)有的檔案管理人員基本沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案的整理歸檔標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)是前后人口口相傳，對(duì)檔案的分類(lèi)、保管期限等標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，而且各個(gè)人的理解程度不一，造成歸檔立卷、分類(lèi)不準(zhǔn)確。

三、隊(duì)伍配置不穩(wěn)定

各單位人員調(diào)動(dòng)頻繁，使檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，對(duì)檔案管理的持續(xù)性造成了影響，檔案管理工作無(wú)法深入、有序開(kāi)展。

四、檔案電子化程度低

目前，檔案保存以紙質(zhì)為主，很多企事業(yè)單位還沒(méi)有電子檔案。紙質(zhì)檔案在整理歸檔、調(diào)閱、查詢(xún)時(shí)有諸多不便。

五、手工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力

完全依靠手工方式來(lái)收集檔案、借閱實(shí)體檔案不可避免的會(huì)造成許多重要檔案的丟失和損壞。

六、檢索查詢(xún)不方便

傳統(tǒng)的檢索方式是檔案人員從一本一本的目錄中，查找出所需的檔案記錄信息，然后根據(jù)上面的記錄到庫(kù)房里去找出來(lái)，過(guò)程相當(dāng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。

七、不能形成信息網(wǎng)絡(luò)

紙質(zhì)的實(shí)體不能形成信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于檔案管理、統(tǒng)計(jì)、對(duì)外交流會(huì)產(chǎn)生很大的不便。大大降低了企業(yè)的工作效率。

檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、數(shù)字化、智能化、人性化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。30多年來(lái)一直深耕檔案領(lǐng)域、緊跟時(shí)代發(fā)展步伐、不斷投入研發(fā)的會(huì)博通深知：要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中保持產(chǎn)品和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，就需要在管理手段、管理方法上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工檔案管理的局限，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化。

會(huì)博通軟件科技的總公司紹林科技，早在1988年已開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品，歷年來(lái)已為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等上萬(wàn)企事業(yè)單位部署“綜合檔案管理系統(tǒng)”，提供檔案管理信息化建設(shè)方案。

會(huì)博通通過(guò)以下八個(gè)方面來(lái)助力客戶(hù)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化：

一、全面自定義功能

通過(guò)自定義分類(lèi)和自定義屬性，實(shí)現(xiàn)對(duì)全行業(yè)和工作場(chǎng)景的全覆蓋。

二、組織機(jī)構(gòu)虛擬化

  通過(guò)組織機(jī)構(gòu)虛擬化功能，可以實(shí)現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)一致的組織架構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的各個(gè)層級(jí)和各部門(mén)的檔案有序收錄和管理。

三、檔案全生命周期管理

提供檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研到鑒定注銷(xiāo)等全生命周期的管理功能。

四、強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)檢索功能

  系統(tǒng)提供了非常方便的檔案查找（搜索）功能，只要輸入簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞，即可依權(quán)限查找到自己所需要的檔案，并且可接受多關(guān)鍵詞條件，只要輸入一句中文句子，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)中文語(yǔ)義進(jìn)行自動(dòng)分詞處理。

系統(tǒng)還提供了更為復(fù)雜的組合條件查找功能，以及類(lèi)自然語(yǔ)言查找功能，以滿(mǎn)足某些更為復(fù)雜的特定條件的查找。所有查找都可進(jìn)行全文檢索。

五、權(quán)限管控的線上線下查閱借還功能

用戶(hù)可通過(guò)會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位文檔文件，對(duì)于沒(méi)有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。

六、細(xì)?；臋?quán)限管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案架構(gòu)內(nèi)容的安全管控

每一個(gè)分類(lèi)或分揀都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶(hù)，能夠按照管理需要來(lái)定義授權(quán)對(duì)象訪問(wèn)內(nèi)容的密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。

七、多維度的檔案保密安全機(jī)制

提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū)、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略，多重控險(xiǎn)關(guān)卡，為檔案信息安全保駕護(hù)航。

會(huì)博通軟件科技作為一家高新科技企業(yè)，期待攜手更多的企事業(yè)單位，助力其實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，推動(dòng)組織升級(jí)發(fā)展。