檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案是重要的社會信息資源，檔案信息化對提高檔案現(xiàn)代化管理水平具有重要意義，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提升，以及市場對檔案公共服務(wù)的要求提升，檔案管理逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、數(shù)字化等方向發(fā)展，在此背景下，檔案信息化市場迎來了良好發(fā)展時機。

我國檔案信息化行業(yè)起步于上世紀(jì)80年代末，成長于上世紀(jì)90年代，進(jìn)入21世紀(jì)后，我國檔案信息化行業(yè)發(fā)展逐步進(jìn)入快速發(fā)展階段。檔案信息化是全社會信息化建設(shè)的重要組成部分，為推動檔案信息化行業(yè)健康發(fā)展，我國有關(guān)部門發(fā)布了一系列利好政策，例如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子檔案單套管理一般要求（征求意見稿》等。在政策的推動和規(guī)范下，我國檔案信息化服務(wù)水平大幅提升。

經(jīng)過多年發(fā)展與積累，我國檔案信息化業(yè)務(wù)逐漸從檔案管理變?yōu)闄n案服務(wù)、從被動管理變成主動管理，隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新一代信息技術(shù)深入應(yīng)用，未來檔案信息化市場將進(jìn)一步發(fā)展。

從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，在國家政策的推動下，檔案信息化行業(yè)管理體系將不斷完善，未來行業(yè)發(fā)展將逐漸向服務(wù)精細(xì)化、業(yè)務(wù)多樣化、檔案保密化、規(guī)范化等方向升級。