國家檔案局1987年正式頒發(fā)的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對檔案庫房（也適用于機關(guān)檔案室）溫濕度要求做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有空調(diào)設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有濕度控制設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

對檔案庫房的溫濕度作以上規(guī)定的根據(jù)是既有利于檔案的長期保存，同時綜合考慮我們國家的地理位置和氣候條件，以及經(jīng)濟上的可行性。

檔案庫房的溫濕度設(shè)定需要考慮檔案紙張、墨水的最佳保存條件，同時要盡可能抑制各種霉腐菌對檔案的損害。因此，我國制定檔案庫房溫濕度標準的主要參考依據(jù)是：

1、現(xiàn)行紙張保存在溫度20±2℃，相對濕度為50%～60%的條件下能夠保持最佳的物理強度。

2、用于檔案書寫、批注的藍黑墨水標準(QB551—81)的貯存溫度范圍為2～37℃。

3、霉腐菌的最適宜溫度范圍為25～37℃，最低濕度60~90%不等，也就是說檔案庫濕度控制在60%以下，能最大程度地抑制檔案霉腐菌的生長繁殖。

4、為了有利于節(jié)約能源，不同季節(jié)可以選擇14~24℃范圍內(nèi)的適當溫度。

庫房溫度主要利用空調(diào)進行調(diào)節(jié)，庫房濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調(diào)節(jié)，通風也可以對庫房的溫濕度進行一定程度的調(diào)整。

庫房溫濕度控制需要精確的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，傳統(tǒng)的人工巡查和監(jiān)控已經(jīng)無法滿足多點監(jiān)測、多庫房、異地庫房等復雜的條件要求，更達不到24小時監(jiān)控和自動化報警的要求。會博通檔案管理系統(tǒng)的庫房管理模塊提供了專業(yè)的溫濕度監(jiān)測功能，可以在統(tǒng)一的界面監(jiān)控分處在不同地理位置的多個庫房，也可以在同一個庫房布置多個溫濕度監(jiān)測點。用戶還可以對每一個庫房或每個監(jiān)測點設(shè)定溫濕度范圍閾值，當溫濕度探測器監(jiān)測到超出規(guī)定閾值的情況時，系統(tǒng)能夠即時發(fā)出報警，并且將報警信息保存在系統(tǒng)當中以備查詢。

下圖演示了會博通溫濕度監(jiān)測功能的庫房查詢和單庫房溫濕度動態(tài)監(jiān)測的全屏顯示界面，“所見即所得”的直觀界面有助于管理者掌握最全面的庫房溫濕度即時信息。

檔案庫房列表及其地理位置

單一庫房多監(jiān)測點的動態(tài)監(jiān)測全屏界面