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深圳中院電子文件單套制歸檔、電子檔案單套制管理試點通過驗收

2022/5/27 0:00:00       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  635

2022年5月19日,深圳市中級人民法院(簡稱深圳中院)電子文件單套制歸檔、電子檔案單套試點工作通過驗收。


電子檔案管理、電子檔案單套管理


深圳中院以國家檔案局、國務院辦公廳電子電子政務辦公室、國家電子文件管理部際聯席會議辦公室聯合印發(fā)的《關于開展電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作的通知》為指導,立足信息化建設先行優(yōu)勢、堅持以需求為導向,充分應用“智慧法院”建設成果,在制度改革、業(yè)務創(chuàng)新、技術賦能、應用推廣四個方面“齊頭并進”,實現了電子文件單套歸檔模式從紙質化到無紙化、雙軌制到單軌制的突破。

試點工作開展以來,深圳全市兩級法院電子歸檔率從2019年的6.3%,逐年遞增至2021年的69.8%,較試點工作開展前增長近10倍;2022年1至5月電子歸檔案件數較試點工作開展前同比增長2.75倍,審判質效及訴訟服務效果得到了明顯提升。


什么是電子檔案單套制管理?


單套制管理,是指僅以電子形式進行歸檔和管理的檔案管理模式。與單套制管理相對的是雙套制管理。此前,由于電子文件具有可復制性、易篡改和依賴設備系統(tǒng)讀取等特性,一般要求具有永久保存價值或其它重要價值的電子文件轉換為紙質文件或微縮膠卷同時歸檔,實行雙套管理?,F階段,隨著辦公自動化、電子檔案管理系統(tǒng)的研究不斷深入,檔案單套管理的條件已經成熟。


2020年6月20日修訂通過了《中華人民共和國檔案法》明確提出電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案就有同等效力等要求,為電子檔案的但調制管理提供了原則要求和法律支撐;2020年11月20日,國家檔案局發(fā)布《電子檔案單套管理一般要求》(征求意見稿),廣泛征求各方面的意見和建議;2022年4月7日,國家檔案局官網發(fā)布了12項行業(yè)標準的通知,規(guī)定了實現單套制管理需要在制度建設、系統(tǒng)建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。標準自2022年7月1日起實施。



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