據(jù)中國檔案報消息,為加快推動自治區(qū)直屬企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,近日,廣西壯族自治區(qū)檔案局聯(lián)合自治區(qū)國資委印發(fā)《關(guān)于進一步加強自治區(qū)直屬企業(yè)檔案工作的意見》(以下簡稱《意見》)。
《意見》要求,自治區(qū)直屬企業(yè)要充分認識檔案工作的重要性,不斷完善檔案工作體制機制,加強對企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)化檔案機構(gòu)設(shè)置,提高檔案機構(gòu)履職能力;要從維護黨和國家根本利益、維護企業(yè)職工權(quán)益的高度出發(fā),依法做好企業(yè)檔案的收集、保管和利用工作;做好企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中的檔案管理,把檔案處置與資產(chǎn)處置、人員安置等問題放在同等重要的位置上統(tǒng)籌安排;加快推進檔案信息化建設(shè),大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,加強電子文件歸檔與電子檔案管理,支持有條件的企業(yè)開展企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),增強檔案信息管理與服務(wù)能力,不斷提高企業(yè)管理水平。
在《意見》中,可以明確得知自治區(qū)直屬企業(yè)未來檔案的管理與檔案數(shù)字化建設(shè)、便利檔案利用方式,提高檔案服務(wù)成效的密切相關(guān)性。那么,檔案數(shù)字化這條路要如何走?如何釋放檔案價值?會博通給大家呈現(xiàn)幾個思考的維度。
01加強企業(yè)電子文件管理
電子文件是企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的重要內(nèi)容,同時也是檔案的主要來源,因此要加強電子文件歸檔宣傳工作,增強企業(yè)員工的電子歸檔意識,為檔案數(shù)字化建設(shè)提供重要保障。同時還要做好電子文件的收集工作,實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件長期共同保存,更好地推動檔案電子化的建設(shè)進程。

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),為企業(yè)電子文件收集,提供了非常便利的條件。企業(yè)用戶可通過第三方應(yīng)用平臺,比如說OA、企業(yè)微信、ERP、釘釘?shù)?,單點登錄到會博通,也可以直接在第三方平臺,直接將文件發(fā)送到會博通平臺,實現(xiàn)全面歸檔的目的。
02提高內(nèi)部查檔速度
數(shù)字化檔案的建設(shè),需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強對于國企檔案信息的管理,完善檔案信息處理過程中的各項事物的操作與運營,保障信息技術(shù)的實用能夠切實為企業(yè)管理服務(wù),并始終貫徹于檔案管理工作的各個流程當(dāng)中,全面推動現(xiàn)代化的實施。其次,需要提供非限制和非保密性文件的統(tǒng)一檢索和管理服務(wù),提高調(diào)檔查檔速度,提升工作效率。

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),擁有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的檔案檢索功能。在系統(tǒng)中,用戶可以通過關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次檢索等多種檢索方式,快速檢索所需檔案。檢索結(jié)果依權(quán)限反饋,并高亮線索,可以說是一個企業(yè)內(nèi)部的一個知識搜索引擎。
03強化檔案信息安全管理
計算機網(wǎng)絡(luò)硬件故障、各類自然災(zāi)害和不可預(yù)估性事故一旦出現(xiàn),對于檔案、尤其是企業(yè)內(nèi)部“孤本”檔案造成的危害,無疑是致命性的。這不僅會危險到企業(yè)檔案信息本身的完整性,更將影響其使用價值,以及日后的可用性,所以企業(yè)檔案管理系統(tǒng),不僅要確保檔案信息的安全,同時也要做好檔案數(shù)據(jù)的安全備份工作。
不僅是檔案安全,還是檔案備份,會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)都能輕松hold住。在檔案安全管理方面,會博通系統(tǒng)配置了包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。層層空閑,嚴密守護檔案安全。
在檔案備份方面,會博通為用戶提供了本地、異地自動備份功能。進行本地備份時,系統(tǒng)會自動以周為周五,在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,從一個磁盤備份到另一個磁盤。進行異地備份時,電子檔案服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)路由,通過專用網(wǎng)絡(luò)與異地的電子檔案備份服務(wù)器進行連接,發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)。
數(shù)字經(jīng)濟時代,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)帶來了良好的契機。當(dāng)前,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案正在被電子檔案所取代,檔案加快了數(shù)字化的發(fā)展進程。檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn),不僅更便于實現(xiàn)信息的采集,而且為檔案信息查詢帶來了更多的便利。
會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),一款貫穿檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用于一體的企業(yè)檔案管理軟件,科為您提供全面周到且可定制化的數(shù)字化檔案管理服務(wù)。想要進一步了解企業(yè)檔案管理系統(tǒng),可聯(lián)系會博通與我們進行進一步交流。
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