甘肅省印發(fā)2023年檔案工作要點(diǎn)！從5個(gè)方面看檔案管理趨勢(shì)！
2023/4/24 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 698
近日，甘肅省辦公廳（省檔案局）印發(fā)《2023年全省檔案工作要點(diǎn)》并發(fā)出通知，要求在甘各單位檔案部門要結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)。
1)在強(qiáng)基固本推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)上：要健全檔案管理體制機(jī)制、提升行政執(zhí)法工作質(zhì)量、強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量管控、做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、提升企業(yè)檔案工作水平、規(guī)范開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目檔案工作、加強(qiáng)高效檔案工作、做好規(guī)劃實(shí)施情況中期評(píng)估工作、加大檔案宣傳工作力度。
2)在擴(kuò)面增量推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)上：要加強(qiáng)紅色檔案收集保管、深化重特大事件檔案收集工作、鞏固脫貧共建和疫情防控檔案歸集成果、優(yōu)化民生檔案收集工作、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
3)在多措并舉推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)上：要加快推進(jìn)檔案開(kāi)放工作，加強(qiáng)檔案科技項(xiàng)目管理、持續(xù)推進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、著力提升檔案利用能力。
4)在筑牢底線推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)上：要壓實(shí)檔案安全責(zé)任、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
5)在多管齊下推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)上：要深化理論武裝，扎實(shí)開(kāi)展“三抓三促”行動(dòng)，強(qiáng)化教育培訓(xùn)，推進(jìn)人才強(qiáng)檔。
會(huì)博通認(rèn)為在政府類的檔案管理軟件當(dāng)中，合規(guī)性是非常重要的。檔案管理的合規(guī)化是指在檔案管理過(guò)程中，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等相關(guān)要求，采取一系列措施使檔案管理工作符合法律法規(guī)的要求，確保檔案的保存、利用、保護(hù)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。檔案管理的合規(guī)化包含以下幾個(gè)方面：
1）合規(guī)性規(guī)劃：根據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，制定檔案管理的合規(guī)性規(guī)劃，明確檔案管理的目標(biāo)和要求。
2）合規(guī)性管理：建立檔案管理的合規(guī)性管理體系，制定合規(guī)性管理措施和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的合規(guī)性。
3）合規(guī)性培訓(xùn)：加強(qiáng)檔案管理人員的合規(guī)性培訓(xùn)，提高檔案管理人員的法律法規(guī)意識(shí)和合規(guī)性管理水平。
基于這幾個(gè)方面的要求，會(huì)博通檔案管理軟件在設(shè)計(jì)之初就全部布局了合規(guī)化的架構(gòu)。
首先在合規(guī)性的規(guī)劃上，會(huì)博通檔案管理軟件是基于當(dāng)前的法律法規(guī)開(kāi)發(fā)并不斷迭代的。這些法律法規(guī)包括：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》、《全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)關(guān)于檔案數(shù)字化工作規(guī)范》、《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)電子文件管理工作的通知》等等，是滿足前提要求下的專業(yè)化檔案管理軟件工具。
其次，在合規(guī)化管理和合規(guī)化培訓(xùn)上，會(huì)博通提供的是解決方案式服務(wù)。在滿足用戶的檔案管理軟件使用需求的前提下，我們也會(huì)為用戶提供檔案管理咨詢服務(wù)，檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)，幫助企業(yè)從0到1，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)。在廣州工控、棕櫚股份等大型企業(yè)的檔案數(shù)字化體系建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)博通充當(dāng)?shù)木褪菣n案體系建設(shè)咨詢顧問(wèn)的身份。
對(duì)于檔案的合規(guī)化審核。會(huì)博通為用戶提供了安全高效的線上審核流程機(jī)制，用戶朋友們只需要在檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用審核流程，提交相應(yīng)的申請(qǐng)，該申請(qǐng)就會(huì)自動(dòng)流向下一個(gè)人，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化審批，提到檔案管理的效率。所有的流程均在遵循檔案管理規(guī)范要求的前提下，保障審核的高效性。
最后，會(huì)博通在合規(guī)性的保障上面，會(huì)博通系統(tǒng)配置安全機(jī)制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū) 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系。層層空閑，嚴(yán)密守護(hù)檔案安全。
會(huì)博通在跟客戶對(duì)接的過(guò)程中，不只是為客戶提供一個(gè)軟件產(chǎn)品，我們提供的更多的是一個(gè)數(shù)字化檔案的解決方案。這套方案包括檔案隊(duì)伍人才的建設(shè)、檔案全生命周圍的信息化管理、檔案的評(píng)估工作、檔案的便捷利用等等。如果您想要建設(shè)面向未來(lái)的檔案管理體系，可以跟我們多多交流。
1)在強(qiáng)基固本推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)上：要健全檔案管理體制機(jī)制、提升行政執(zhí)法工作質(zhì)量、強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量管控、做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、提升企業(yè)檔案工作水平、規(guī)范開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目檔案工作、加強(qiáng)高效檔案工作、做好規(guī)劃實(shí)施情況中期評(píng)估工作、加大檔案宣傳工作力度。
2)在擴(kuò)面增量推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)上：要加強(qiáng)紅色檔案收集保管、深化重特大事件檔案收集工作、鞏固脫貧共建和疫情防控檔案歸集成果、優(yōu)化民生檔案收集工作、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
3)在多措并舉推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)上：要加快推進(jìn)檔案開(kāi)放工作，加強(qiáng)檔案科技項(xiàng)目管理、持續(xù)推進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、著力提升檔案利用能力。
4)在筑牢底線推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)上：要壓實(shí)檔案安全責(zé)任、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
5)在多管齊下推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)上：要深化理論武裝，扎實(shí)開(kāi)展“三抓三促”行動(dòng)，強(qiáng)化教育培訓(xùn)，推進(jìn)人才強(qiáng)檔。
從這5個(gè)方面，再精簡(jiǎn)一下，可以發(fā)現(xiàn)通知中提到的關(guān)鍵詞有：檔案管理體制機(jī)制、檔案質(zhì)量、民生檔案、檔案評(píng)估、檔案信息化建設(shè)、科技項(xiàng)目管理、檔案利用、檔案安全、檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。
會(huì)博通認(rèn)為在政府類的檔案管理軟件當(dāng)中，合規(guī)性是非常重要的。檔案管理的合規(guī)化是指在檔案管理過(guò)程中，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等相關(guān)要求，采取一系列措施使檔案管理工作符合法律法規(guī)的要求，確保檔案的保存、利用、保護(hù)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。檔案管理的合規(guī)化包含以下幾個(gè)方面：
1）合規(guī)性規(guī)劃：根據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，制定檔案管理的合規(guī)性規(guī)劃，明確檔案管理的目標(biāo)和要求。
2）合規(guī)性管理：建立檔案管理的合規(guī)性管理體系，制定合規(guī)性管理措施和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的合規(guī)性。
3）合規(guī)性培訓(xùn)：加強(qiáng)檔案管理人員的合規(guī)性培訓(xùn)，提高檔案管理人員的法律法規(guī)意識(shí)和合規(guī)性管理水平。
4）合規(guī)性審核：定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合規(guī)性審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)，確保檔案管理的合規(guī)性。
基于這幾個(gè)方面的要求，會(huì)博通檔案管理軟件在設(shè)計(jì)之初就全部布局了合規(guī)化的架構(gòu)。
首先在合規(guī)性的規(guī)劃上，會(huì)博通檔案管理軟件是基于當(dāng)前的法律法規(guī)開(kāi)發(fā)并不斷迭代的。這些法律法規(guī)包括：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》、《全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)關(guān)于檔案數(shù)字化工作規(guī)范》、《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)電子文件管理工作的通知》等等，是滿足前提要求下的專業(yè)化檔案管理軟件工具。
其次，在合規(guī)化管理和合規(guī)化培訓(xùn)上，會(huì)博通提供的是解決方案式服務(wù)。在滿足用戶的檔案管理軟件使用需求的前提下，我們也會(huì)為用戶提供檔案管理咨詢服務(wù)，檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)，幫助企業(yè)從0到1，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)。在廣州工控、棕櫚股份等大型企業(yè)的檔案數(shù)字化體系建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)博通充當(dāng)?shù)木褪菣n案體系建設(shè)咨詢顧問(wèn)的身份。
對(duì)于檔案的合規(guī)化審核。會(huì)博通為用戶提供了安全高效的線上審核流程機(jī)制，用戶朋友們只需要在檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用審核流程，提交相應(yīng)的申請(qǐng)，該申請(qǐng)就會(huì)自動(dòng)流向下一個(gè)人，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化審批，提到檔案管理的效率。所有的流程均在遵循檔案管理規(guī)范要求的前提下，保障審核的高效性。
最后，會(huì)博通在合規(guī)性的保障上面，會(huì)博通系統(tǒng)配置安全機(jī)制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū) 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系。層層空閑，嚴(yán)密守護(hù)檔案安全。
會(huì)博通在跟客戶對(duì)接的過(guò)程中，不只是為客戶提供一個(gè)軟件產(chǎn)品，我們提供的更多的是一個(gè)數(shù)字化檔案的解決方案。這套方案包括檔案隊(duì)伍人才的建設(shè)、檔案全生命周圍的信息化管理、檔案的評(píng)估工作、檔案的便捷利用等等。如果您想要建設(shè)面向未來(lái)的檔案管理體系，可以跟我們多多交流。
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