企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，離不開(kāi)各種電子文檔。但是常常這些文件缺少專(zhuān)人管理，極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾，重要信息流失，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，文檔管理對(duì)于公司發(fā)展有著非常重要的作用，管理不善，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到阻礙作用。如今，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注文檔管理系統(tǒng)，將公司各部門(mén)的信息都存儲(chǔ)到指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失。

文檔管理軟件的出現(xiàn)，可以輕松的管理公司各部門(mén)的全部文件，再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)文件丟失的事情，而且部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間在信息溝通上更加便利，提高了工作效率。

每一位員工都將自己常用的資料傳輸?shù)焦镜姆?wù)器上，并且可以設(shè)置文檔的拷貝、閱讀、打印等權(quán)限，如果屬于保密的文件，便可以將權(quán)限設(shè)置為僅為自己所見(jiàn)，而對(duì)于部門(mén)內(nèi)部或者部門(mén)之間交流的資料，就可以有針對(duì)性的對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。不用硬盤(pán)拷貝、QQ傳輸這樣的傳統(tǒng)方式，資料更安全、更保密。

文檔管理系統(tǒng)自問(wèn)世以來(lái)，便深受關(guān)注，功能強(qiáng)大，界面簡(jiǎn)潔，操作便利的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔資料的全面電子化信息化。文檔管理系統(tǒng)為您搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享、協(xié)同溝通、知識(shí)沉淀的交互平臺(tái)，快速查詢(xún)業(yè)務(wù)流程管理辦公，為企業(yè)帶來(lái)高效、便捷的文檔管理解決方案。

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門(mén)層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。

企業(yè)普遍會(huì)把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個(gè)額外的工作，且不說(shuō)員工會(huì)抵觸，也沒(méi)有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問(wèn)題相結(jié)合，往往難以達(dá)到理想的效果。

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)層面、部門(mén)層面以及個(gè)人層面，三個(gè)層級(jí)不同類(lèi)型的文檔資料，這些管理分類(lèi)都可以分別授權(quán)，員工按照與其職責(zé)職能一致的權(quán)限使用，并且，系統(tǒng)中的每一個(gè)文檔都可發(fā)起流程參與審批以及工作協(xié)作。

同時(shí)，提供知識(shí)問(wèn)答、論壇中心等知識(shí)分享應(yīng)用，讓員工分享經(jīng)驗(yàn)，從而凝聚企業(yè)的綜合性知識(shí)內(nèi)容，響應(yīng)員工的學(xué)習(xí)需求。您使用搜索引擎在系統(tǒng)中了解與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，就像百度一樣，結(jié)果的來(lái)源有文章（就像百度文庫(kù)）、具體的客戶(hù)資料、以往的業(yè)務(wù)成果等等，還有咨詢(xún)臺(tái)（像百度知道）、論壇、微博帶來(lái)的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容，從而響應(yīng)員工的學(xué)習(xí)契機(jī)。