企業(yè)檔案管理系統(tǒng)使用權(quán)限設置來防止泄漏。文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定與哪些用戶共享不同的文檔。不同的用戶可以有不同的權(quán)限:用戶是否有編輯和修改的權(quán)限,用戶是否有打印拷貝的權(quán)限,用戶是否有只讀查看的權(quán)限,用戶是否有保存文檔的權(quán)限,都可以根據(jù)實際情況進行設置。
權(quán)限是針對管理分類授予的,每一個分類都可以單獨設置權(quán)限,授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個特點:一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。
當然,會博通檔案管理系統(tǒng)還有很多安全功能,保障企業(yè)檔案得以安全地應用。