隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，如何管理不斷增長的電子文檔已成為企業(yè)需要解決的首要問題。企業(yè)的智力資產(chǎn)承載著企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能，而過分保護(hù)，不去使用，非常不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。下面，我們來看看企業(yè)文檔管理中存在哪些問題，該如何解決。

一、真實(shí)性難保障

電子文檔是在計(jì)算機(jī)上起草、定稿和修改的，因此具有方便修改和復(fù)制的特點(diǎn)，與黑白紙質(zhì)文檔不同，電子文檔修改后一目了然。通過隨意添加、刪除、修改原稿內(nèi)容，原稿內(nèi)容不斷變化，失去了電子文檔保存的意義。

二、安全性存在隱患

電子文檔對(duì)操作系統(tǒng)的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面有很強(qiáng)的依賴性。稍不注意，電子文檔將被篡改、丟失和損壞。安全性是企業(yè)電子文檔管理中最困難的問題之一。

三、開放性不好把控

涉及到企業(yè)內(nèi)部信息的文件不宜公開，但合同文件需要與客戶共享?？梢娢臋n的參與者需視文檔而異，這對(duì)文件的開放范圍和共享權(quán)限設(shè)置有著很高的要求。

四、統(tǒng)一管理比較混亂

一般而言，企業(yè)將配置服務(wù)器來存儲(chǔ)公司的規(guī)章制度，并且在辦公中生成的文檔存儲(chǔ)在每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)中或通過郵件共享。這樣，員工流失和電子郵件刪除意味著文件永久消失，無法達(dá)到統(tǒng)一管理的效果。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)解決以上問題？

1、集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔資料

2、文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”

3、不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）

4、強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能

5、文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用