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檔案沒管好,分分鐘給企業(yè)帶來損失

2019/8/30 0:00:00       來源:        作者:市場(chǎng)部       瀏覽量:  1

進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所形成的各種檔案資料成為了企業(yè)非常寶貴的知識(shí)資產(chǎn),如何加強(qiáng)檔案管理工作,利用好這些資產(chǎn),成為了企業(yè)知識(shí)管理的重要工作內(nèi)容。




但在大多數(shù)企業(yè)在檔案管理都存在如下問題:


1、對(duì)檔案的重視程度不夠

在企業(yè)的相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要“守好攤”,不丟失,不泄露,能應(yīng)對(duì)外調(diào)、查檔就行了。


2、檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

在企業(yè)的檔案管理中,管理的模式老套、技術(shù)陳舊落后、大量的檔案質(zhì)量不高、缺乏完整的檢索工具。并且對(duì)于的檔案的立卷、編目、檢索等,都未按照國家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。




3、管理水平不高

檔案管理工作十分繁瑣,需要對(duì)眾多檔案資料進(jìn)行收集、歸納和整理,然而在現(xiàn)在的企業(yè)當(dāng)中,對(duì)于檔案管理員是不足的、素質(zhì)偏低等,常常是檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)。而且大多數(shù)員工還身兼數(shù)職,對(duì)檔案工作精力投入不足,日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案和,沒有及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。


檔案承載著企業(yè)發(fā)展的記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果,卻在檔案管理中出現(xiàn)了那么問題,那么如何來解決這些問題,也是大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。


會(huì)博納通綜合知識(shí)管理系統(tǒng),為企業(yè)提供涵蓋檔案全生命周期的解決方案,實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的有序化管理,以及檔案形成后的規(guī)范化應(yīng)用,并且在市場(chǎng)上會(huì)博通也是收到了N多個(gè)500強(qiáng)企業(yè)的好評(píng)。



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