隨著信息技術(shù)、電子文件的快速發(fā)展和檔案數(shù)量極速增長，檔案管理工作的量也隨之增加，也伴隨著下面問題的存在：

1、檔案多而亂，易丟失。

2、各部門分別歸檔保存，沒有統(tǒng)一管理。

3、無法隨時隨地查看檔案。

4、缺乏有效的檔案查詢方法。

5、檔案泄露，企業(yè)蒙受損失。

會博納通綜合知識管理系統(tǒng)針對以上問題，為企業(yè)提供涵蓋檔案全生命周期的解決方案，實現(xiàn)實體與數(shù)字化檔案的有序化管理，以及檔案形成后的規(guī)范化應(yīng)用。

檔案的有序化管理：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)可根據(jù)其企業(yè)性質(zhì)以及管理需要，自定創(chuàng)建需要管理的檔案門類，并根據(jù)實際情況再對應(yīng)的分類下進(jìn)行檔案立卷。

并根據(jù)要求實現(xiàn)數(shù)字化管理，錄入完成后，對應(yīng)的檔案表格（包括封面、目錄、備考表、背脊等）均可套打，完成檔案的采集、立卷、整理的有序化管理。

檔案的規(guī)范化應(yīng)用：

會博通提供細(xì)粒化的權(quán)限管理體系，用戶可在權(quán)限系統(tǒng)中查閱檔案資料。

同時，提供受權(quán)限體系管控的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，快速找到所需檔案。

并提供純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還管理體系，全面記錄檔案的應(yīng)用情況，從而不再出現(xiàn)檔案資料管理不規(guī)范，紙質(zhì)檔案難尋找、易丟失等尷尬問題。

而且也配置了多種安全機(jī)制，保障檔案應(yīng)用安全。