員工檔案信息更新不及時(shí)？

企業(yè)的文件、證件證照日益遞增，日常管理很難程序化？

檔案難保存、易損壞、難查詢？

檔案保密方面……

試想如果一個(gè)員工入職的時(shí)候便可以在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上關(guān)聯(lián)建立其動(dòng)態(tài)的人事檔案，并且，建立的時(shí)候就標(biāo)準(zhǔn)化好了需要錄入的信息，需要上傳的文件等；在員工需要辦理升遷、績效考評(píng)等事務(wù)時(shí)，均可在平臺(tái)上套用標(biāo)準(zhǔn)化好的文件模板，并發(fā)起流程審批，通過后即可把對(duì)應(yīng)的成果文件歸檔到其人事檔案中，那還會(huì)出現(xiàn)信息與文件難以對(duì)應(yīng)的情況嗎？全面信息化應(yīng)用還會(huì)擔(dān)心紙質(zhì)文件的損壞嗎？

不存在！

不論是公司業(yè)務(wù)需要，或者是人事管理需要，調(diào)用人事檔案或員工個(gè)人資質(zhì)時(shí)，只需要給對(duì)應(yīng)的用戶提供與其職責(zé)職能一致的檔案使用權(quán)限即可查看相關(guān)內(nèi)容，并且，需要借用的時(shí)候，按照標(biāo)準(zhǔn)化好的借還流程，依據(jù)公司章程實(shí)現(xiàn)借還，全面把控人事檔案的利用安全，在避免管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，便可提高人事檔案的利用廣度與深度。

所以，想要從根本上解決這些問題，企業(yè)應(yīng)該建設(shè)一個(gè)綜合性的人事檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字檔案的一體化管理，達(dá)成人事檔案的信息管理與利用的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理目的。

會(huì)博通人事檔案管理平臺(tái)就可以全方位實(shí)現(xiàn)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)。

1、人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)

會(huì)博通可以根據(jù)管理者的需求，針對(duì)不同的崗位，自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息，甚至構(gòu)成檔案文件的形成（可套用各類文件模板，支持發(fā)起流程審批）。

每一份或每一卷人事檔案均可給予電子標(biāo)簽、條碼或二維碼等唯一標(biāo)識(shí)，不僅能使電子化的人事檔案與實(shí)體關(guān)聯(lián)，還能方便查看檔案查閱、借還、盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)。

標(biāo)準(zhǔn)化形成的人事檔案，可根據(jù)預(yù)設(shè)好篩選條件的搜索類型，獲取搜索類型形成的列表，如所有男性且年齡在25~40歲的中層干部，可按需要導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)或是專業(yè)的檔案表格。

2、人事檔案的利用管控體現(xiàn)

會(huì)博通可以使用細(xì)粒化的權(quán)限管理功能，保障人事檔案應(yīng)用安全。權(quán)限體系有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

同時(shí)，提供受權(quán)限體系管控的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，快速找到所需檔案。

會(huì)博通還支持使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對(duì)于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起流程，滿足純線上、純線下或線上申請(qǐng)，線下取用的借用需求，并提供借還統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

而且，會(huì)博通也配置了對(duì)應(yīng)的安全機(jī)制，讓人事檔案得以安全地利用與傳播。