當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

1、為公司提供決策的依據(jù)

因為企業(yè)的檔案承載著企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果，所以企業(yè)在新的決策面前，可以利用過往的檔案信息，從而在其中找到有關(guān)的信息作為依據(jù)。

2、企業(yè)文化的具體體現(xiàn)

檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄，同時它也是企業(yè)精神文化與價值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業(yè)真實的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無可取代的作用。

3、保證員工的合法權(quán)益

檔案真實的記錄著員工在何時、何地進行了何種的業(yè)務(wù)，所以當企業(yè)與員工的權(quán)益發(fā)生矛盾的時候，它能提供有力的證據(jù)，明確兩方的責任，減少不必要的糾紛。

4、是一種教育資源

當企業(yè)對新員工或老員工培訓(xùn)時，可以用做教材與參考資料，因為其真實的記錄和反映著過往的公司的文化和輝煌，它比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服。

居然檔案在企業(yè)中發(fā)揮著這么重要的作用，那么選擇一款好的檔案管理軟件，也是保障檔案管理工作很好進行的重要前提。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)從檔案的采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等幫助企業(yè)全生命周期管理，并實現(xiàn)實體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。