人事檔案管理作為企業(yè)發(fā)展以及內(nèi)部員工生活、學(xué)習(xí)、工作的基本記錄。為企業(yè)的發(fā)展提供重要的借鑒作用。但傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已很難適應(yīng)現(xiàn)代人事檔案管理的需求。

并且傳統(tǒng)的人事檔案管理存在如下的問題：

1、管理工作的規(guī)范性不足

2、管理的機(jī)制也比較滯后

3、對人事檔案的信息開發(fā)與利用程度低

4、管理成本高，工作量大，查詢難

實(shí)行人事檔案的數(shù)字化管理勢在必行。將現(xiàn)代數(shù)字化系統(tǒng)引入人事檔案管理中，能夠有效縮短查詢時間，提高人事檔案的查詢、調(diào)閱和管理歸檔效率。

會博通綜合人事檔案管系統(tǒng)可以為企業(yè)提供人事檔案的信息管理與利用管控的兩個標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字檔案的一體化管理。

1、人事檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)

會博通可以根據(jù)管理者的需求，針對不同的崗位，自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息，甚至構(gòu)成檔案文件的形成（可套用各類文件模板，支持發(fā)起流程審批）。

試想如果一個員工入職的時候便可以在一個系統(tǒng)上關(guān)聯(lián)建立其動態(tài)的人事檔案，并且，建立的時候就標(biāo)準(zhǔn)化好了需要錄入的信息和需要上傳的文件等。

等到員工需要辦理升遷、績效考評等事務(wù)時，均可在平臺上套用標(biāo)準(zhǔn)化好的文件模板并發(fā)起流程審批，通過后即可把對應(yīng)的成果文件歸檔到其人事檔案中，那還會出現(xiàn)信息與文件難以對應(yīng)的情況嗎？全面數(shù)字化應(yīng)用還會擔(dān)心紙質(zhì)文件的損壞嗎？

2、人事檔案的利用管控體現(xiàn)

會博通可以使用細(xì)粒化的權(quán)限管理功能，保障人事檔案應(yīng)用安全。權(quán)限體系有兩個特點(diǎn)：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

會博通還支持使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時，可發(fā)起流程，滿足純線上、純線下或線上申請，線下取用的借用需求，并提供借還統(tǒng)計報表。

其實(shí)就是界定用戶進(jìn)入系統(tǒng)查看檔案的邊界，讓用戶可以按照其職責(zé)職能查看對應(yīng)的檔案資料，需要借用的時候，按照標(biāo)準(zhǔn)化好的借還流程，依據(jù)公司章程實(shí)現(xiàn)借還，全面把控人事檔案的利用安全。

在避免管理風(fēng)險的同時，便可提高人事檔案的利用廣度與深度。讓檔案資料可以在能有效避免管理風(fēng)險的基礎(chǔ)上，更加高效地實(shí)現(xiàn)傳播與利用。

而且，會博通也配置了對應(yīng)的安全機(jī)制，讓人事檔案得以安全地利用與傳播。