在企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)過(guò)程中，總會(huì)產(chǎn)生這樣或那樣的知識(shí)資產(chǎn)，這些知識(shí)資產(chǎn)大部分以文檔的形式出現(xiàn)。隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，知識(shí)資產(chǎn)早已由紙本向電子版轉(zhuǎn)變，文檔的管理卻絲毫沒(méi)有獲得解放，企業(yè)還是需要花費(fèi)大量的時(shí)間在資料的整理和歸檔上。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，將為企業(yè)的電子文檔管理帶來(lái)怎樣的全新面貌呢？

首先，確保電子文件不丟失

傳統(tǒng)的電子文檔管理，雖然使用計(jì)算機(jī)、硬盤等載體來(lái)存儲(chǔ)電子文檔，但是仍然出現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備壞掉文檔丟失的情況。更為重要的是，眾多的文檔可能是散落在不同的電腦和硬盤中，缺乏統(tǒng)一的存放和管理，容易造成資料的丟失。 

其次，電子文檔存放有序，易查找

在沒(méi)有上線文檔管理系統(tǒng)之前，海量的電子文檔查詢起來(lái)非常不方便，當(dāng)需要找一個(gè)文檔的時(shí)候，總是要在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上逐一翻查，非常影響企業(yè)的工作效率。

再次，文檔存儲(chǔ)更安全

與傳統(tǒng)的文件管理模式相比，電子文檔管理通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，確保電子文件的安全性，為不同的人設(shè)置不同的權(quán)限，如有些人只能查看，有些人既不能查看也不能修改，將加密技術(shù)提升到更高的水平，文檔安全狀況有了很大的保障。

最后，文檔流轉(zhuǎn)更加高效

電子文件，如某些合同和計(jì)劃，不可避免地需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。有時(shí)候還需要層層把關(guān)，多級(jí)審批，單純的線下傳遞文檔進(jìn)行審批，不僅傳遞耗費(fèi)時(shí)間，而且還可能在交付過(guò)程中，發(fā)生信息遺漏，使用文檔管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完成所有文檔批準(zhǔn)，高效又方便。