2020如何高效辦公，從建設企業(yè)知識管理系統(tǒng)開始

隨著社會的發(fā)展、信息技術(shù)的進步，大大小小的企業(yè)都不再局限于傳統(tǒng)的辦公方式，紛紛采用OA系統(tǒng)協(xié)助員工提高日常辦公效率。在企業(yè)市場競爭中，企業(yè)信息傳遞的及時性、對公司狀況的掌握程度、及對企業(yè)資源的充分利用等，已成為競爭的核心因素。走在時代前列的高新技術(shù)企業(yè)早已經(jīng)開始探索和部署無紙化、移動化、社交化、知識管理化的辦公系統(tǒng)，給企業(yè)高效辦公賦能。會博通知識管理系統(tǒng)市場調(diào)研專家指出，廈門鎢業(yè)、首創(chuàng)、浦發(fā)銀行等無數(shù)國有大小企業(yè)，2020年都已經(jīng)紛紛把知識管理和OA系統(tǒng)統(tǒng)一部署方案提升到新一年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。那么企業(yè)綜合辦公知識管理系統(tǒng)如何建設？

會博通早在1988年就開發(fā)出我國第一套文檔管理一體化軟件產(chǎn)品，造就會博通成為我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。在過去30余年會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，現(xiàn)已成為國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域走在世界領先水平。下面就由會博通知識管理系統(tǒng)高級技術(shù)顧問就門戶化辦公管理，知識化辦公管理，移動化辦公管理，多樣化協(xié)同辦公管理等四個方面給大家分享一下如何搭建符合企業(yè)辦公的知識管理系統(tǒng)，僅供參考！

1、 門戶化辦公管理

搭建統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點協(xié)同辦公而導致的溝通與共享知識不便，同時完成企業(yè)知識管理系統(tǒng)知識集成，通過門戶、流程、信息、服務、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”。

2、 知識化辦公管理

用知識化辦公管理貫穿企業(yè)知識全生命周期管理，有序化管理組織固有知識，并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具，促進隱性知識的顯性化，從而推動創(chuàng)新。采用知識地圖手段，對企業(yè)知識文檔的全面把控，帶來不同主題以及管理需要的知識匯編，讓工作、業(yè)務快速上手。

3、 移動化辦公管理

搭建完善移動辦公管理，輕松連接員工與工作，實現(xiàn)知識文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務處理、溝通協(xié)作及流程審批等一系列任務。協(xié)同辦公與知識管理的移動應用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效。移動搜索平臺讓您隨時“掌”握組織動態(tài)與知識；完善的移動考勤管理，完美實現(xiàn)日?？记?，并可記錄工作軌跡，提高考勤管理效率；移動閱讀技術(shù)，提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。

4、 多樣化協(xié)同辦公管理

會博通豐富的辦公應用，支持自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的權(quán)限，并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能，以便于適應更為多變的業(yè)務審批，還并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統(tǒng)應用的便捷性。采用協(xié)同化辦公，解決復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現(xiàn)自動化與電子化。

2020年企業(yè)高效辦公，從建設完善的門戶化辦公管理，知識化辦公管理，移動化辦公管理，多樣化協(xié)同辦公管理為一體的綜合知識管理系統(tǒng)開始。

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