面對(duì)新型肺炎，企業(yè)家如何保證在家辦公的工作效率？

為了貫徹國家關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，企業(yè)紛紛定下了2月10日正式復(fù)工的決定。在全民抗擊抵御新型肺炎的大環(huán)境下，這個(gè)年，大多數(shù)老板過得可謂是五味雜陳。

為老板的您，是不是有點(diǎn)：

對(duì)于一家養(yǎng)著100位員工的公司來說，如果一個(gè)月沒活干，就意味著得準(zhǔn)備至少上百萬的現(xiàn)金流。但是，現(xiàn)觀疫情，其影響并不是一兩個(gè)月的事情。因此，企業(yè)家應(yīng)該考慮在非常時(shí)期采取非常手段——在家辦公。

只是，一旦提及“在家辦公”，企業(yè)家們總能指出很多問題和弊端。在家辦公到底存在什么問題呢？又該如何解決這些問題，從而實(shí)現(xiàn)高效率的在家辦公？

1.     不在固定辦公場(chǎng)所工作，工作時(shí)間難以定義

在彈性的時(shí)間分配下，由于缺少“上班”“下班”這種有儀式感的行為，工作時(shí)間的概念較模糊，員工易把公事和私事混淆在一起，工作效率降低，工作與生活也失去平衡。

對(duì)于這一點(diǎn)，會(huì)博通的時(shí)間管理模塊提供了解決方案。

管理者只需要在會(huì)博通的時(shí)間管理模塊中設(shè)定好上下班時(shí)段，在家的員工可以拍照打卡，使用這個(gè)有儀式感的動(dòng)作進(jìn)入上班時(shí)間，進(jìn)入工作狀態(tài)。一旦打卡，系統(tǒng)還會(huì)記錄員工的位置軌跡。除此之外，員工可以在會(huì)博通中報(bào)送工作日志，系統(tǒng)將自動(dòng)匯總，發(fā)送給管理者。如此一來，管理者即可輕松掌握員工在家的工作情況與進(jìn)度。

2.     不在固定場(chǎng)所辦公，難以實(shí)現(xiàn)即時(shí)且方便追溯的在線溝通

在家辦公，無法與同事進(jìn)行面對(duì)面的交流，即使使用即時(shí)溝通工具，也存在安全性以及文件、聊天記錄等資料過期難以追溯的問題。

會(huì)博通的在線交流平臺(tái)便可解決這一問題。

與QQ等其他溝通工具不同，在會(huì)博通的“在線交流平臺(tái)”中，所有的聊天記錄、收發(fā)過的文件都會(huì)全部保存于企業(yè)獨(dú)享的服務(wù)器中，方便隨時(shí)找回、追溯，非常適合移動(dòng)辦公的需要。在家辦公的員工可以不受設(shè)備的限制，在任何地方，與企業(yè)內(nèi)部的任何人溝通、共享信息，并且重要的溝通痕跡也得以永久保存。

3.     不在固定場(chǎng)所辦公，難以有效協(xié)作

員工突然轉(zhuǎn)換在家辦公，難免無所適從：先做什么，如何制定優(yōu)先級(jí)？同事不在身邊，該如何協(xié)作？

會(huì)博通的流程管理模塊，可為解決這問題提供良策。利用流程管理的機(jī)制，會(huì)博通能將公司內(nèi)部業(yè)務(wù)串聯(lián)起來，在家辦公的員工可隨時(shí)查看其待辦事宜，快速開展工作。

會(huì)博通的流程管理模塊提供了一套整體的管理流程的方案。既可發(fā)起自由流程，自由定義協(xié)作對(duì)象與內(nèi)容，亦可創(chuàng)建流程模板，為同類型的業(yè)務(wù)辦理建立標(biāo)準(zhǔn)，減少不必要的重復(fù)工作。

如此一來，在家辦公的員工可根據(jù)協(xié)作需要，發(fā)起或參與到流程協(xié)作中。同事即使不碰面，也能高效協(xié)作。

更重要的是，根據(jù)流程產(chǎn)生的如合同、方案等成果內(nèi)容，包括管理痕跡（整個(gè)流程處理過程產(chǎn)生的記錄）均可通過歸檔步驟，一并歸檔到對(duì)應(yīng)的管理分類中。

公司內(nèi)部人員可以會(huì)博通內(nèi)的搜索平臺(tái)，按其職責(zé)所對(duì)應(yīng)的權(quán)限查看成果內(nèi)容，以響應(yīng)管理的追溯需要及員工的學(xué)習(xí)需求。企業(yè)日常管理中沉淀下來的專有知識(shí)，由此可以有序保留，方便再利用，驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新。

在家辦公利用的是在線渠道，會(huì)博通幫助企業(yè)把考勤、溝通、協(xié)同方法、響應(yīng)時(shí)間、信息匯報(bào)等工作都集成到一個(gè)平臺(tái)上處理，讓員工工作不受時(shí)間、地點(diǎn)限制，能與任何人溝通協(xié)作。

同時(shí)，會(huì)博通還是創(chuàng)新中心，它提供論壇中心、咨詢臺(tái)（類似百度知道）、微博等工具，既能促進(jìn)內(nèi)部溝通交流，也能驅(qū)動(dòng)知識(shí)共享。

會(huì)博通功能涵蓋辦公管理（OA）、綜合檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、客戶關(guān)系管理、會(huì)議文件管理、人大政協(xié)履職管理以及知識(shí)資源整合等各種綜合性知識(shí)管理，通過跨平臺(tái)技術(shù)、組織架構(gòu)虛擬化、用戶集中認(rèn)證以及應(yīng)用模塊化等技術(shù)手段，真正實(shí)現(xiàn)了任何時(shí)候、任何地點(diǎn)與任何人溝通、協(xié)作和共享信息與知識(shí)的理想。