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信息化時代部署檔案管理系統(tǒng),促進檔案管理工作創(chuàng)新

2020/4/27 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

信息化時代部署檔案管理系統(tǒng),促進檔案管理工作創(chuàng)新
 

檔案管理是每個黨政機關、企事業(yè)單位的基礎工作,完善的檔案管理是單位持續(xù)發(fā)展的基石。隨著信息化發(fā)展加快,現(xiàn)代化管理工作都基于信息化管理平臺展開。在信息化時代大背景下,各個黨政機關、企事業(yè)單位的檔案管理工作也正在不斷的發(fā)生巨大變化,傳統(tǒng)檔案管理方式已經逐漸被現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化檔案管理平臺,創(chuàng)新的檔案管理工作模式所替代,大大提升了檔案管理質量、工作效率及安全保障。

 

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè),1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年,我們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),不斷升級,為打造組織知識生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經成為經國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通知識管理、文檔管理檔案管理、證照管理辦公自動化、人事檔案管理,合同管理領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

 

會博通綜合檔案管理系統(tǒng),如何讓黨政機關、企事業(yè)單位的檔案管理工作創(chuàng)新?小編就會博通助力黨政機關、企事業(yè)單位做好信息化檔案管理工作創(chuàng)新簡單介紹一下,供大家參考!

 

會博通綜合檔案管理系統(tǒng),把檔案管理升華成檔案服務。以前黨政機關、企事業(yè)單位的檔案管理中,僅僅是將檔案管理起來、大部分工作僅僅是將檔案存儲起來。在信息化快速發(fā)展時期,單純的檔案存儲管理已經沒有辦法滿足黨政機關、企事業(yè)單位對檔案管理真實需求,信息化時代人們對檔案資料可利用價值和高效性要求越來越高。所以,黨政機關、企事業(yè)單位一定要結合自身情況,改變檔案管理思想,建立新的檔案服務理念,通過信息化的手段,為使用檔案的人提供更加豐富完善的檔案,提供優(yōu)質的檔案資料服務,設立電子檔案的時候注重分類的設置,方便查詢時候的快捷、準確。

 

會博通綜合檔案管理系統(tǒng),全面滿足各行業(yè)需要,集中管理實體與電子檔案,既符合國家檔案管理標準,又能通過獨有的自定義功能,配置專屬于不同黨政機關、企事業(yè)單位的檔案管理架構。會博通綜合檔案管理系統(tǒng),黨政機關、企事業(yè)單位提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為黨政機關、企事業(yè)單位的檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務,提供可自由定義的標準化管理流程,實現(xiàn)檔案業(yè)務流程化管理。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供可私有化部署統(tǒng)一歸檔平臺,可實現(xiàn)OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng),釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件無縫銜接。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為黨政機關、企事業(yè)單位提供四大安全策略為核心檔案安全保駕護航,事檔案得以安全地傳播與利用。

 

黨政機關、企事業(yè)單位中的檔案管理工作是管理中心的重要組成部分,借助會博通綜合檔案管理系統(tǒng),能很大程度提升檔案管理工作的靈活度,創(chuàng)新優(yōu)化管理工作。所以現(xiàn)代化黨政機關、企事業(yè)單位應該明確了解信息技術在檔案管理中的優(yōu)勢,加快檔案管理的信息化步伐,部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng),促進檔案管理工作創(chuàng)新,提升檔案管理工作的質量,讓黨政機關、企事業(yè)單位的檔案實現(xiàn)最大應用價值。


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