全新會博通9檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案“智慧管理”
 

近日，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級“會博通9”，會博通9是一個綜合性的知識管理工具，管理范圍并不局限于通常意義上的知識管理，已發(fā)展成為一個企業(yè)的知識型管理平臺。會博通9用于辦公自動化、文件管理、檔案管理、時間與考勤管理、圖書資料管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、人力資源管理、證照管理、客戶資料管理、資產(chǎn)管理、物品管理、在線交流、論壇、微博等企業(yè)信息化管理等各個方面。下面小編就會博通全面升級后的綜合檔案管理系統(tǒng)檔案“智慧管理”給大家簡單介紹一下，供大家參考！

會博通綜合綜合檔案管理系統(tǒng)可以說是一個歷史悠久，又全新的綜合性信息管理為基礎(chǔ)的檔案管理平臺，近日全面升級為會博通9，在檔案管理方面也做了全面升級，升級后的會博通9檔案管控系統(tǒng)，有多項(xiàng)自有知識產(chǎn)權(quán)、發(fā)明專利。會博通9檔案管控系統(tǒng)適合于不同應(yīng)用、不同規(guī)模的電子文檔、檔案信息管理系統(tǒng)。會博通9檔案管控系統(tǒng)主要特點(diǎn)包括組織機(jī)構(gòu)虛擬化、應(yīng)用模塊化、多維度的權(quán)限體系和總控界面磁貼化等。

會博通9檔案管控系統(tǒng)應(yīng)用模塊化

會博通9檔案管控系統(tǒng)應(yīng)用模塊化是將一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)，分解為若干個更容易理解、更方便管理和更易于使用的功能模塊的一種設(shè)計方式。一個模塊就是一組能獨(dú)立完成某一項(xiàng)特定任務(wù)的子系統(tǒng)，將所有模塊組裝起來，就形成一個完整系統(tǒng)。在會博通9?檔案管控系統(tǒng)中，一個個模塊，不僅僅能獨(dú)立運(yùn)行完成某一項(xiàng)任務(wù)，其中每一個組件，還可供其它模塊調(diào)用，或與其它模塊中的組件組合去形成新的模塊，完成新的任務(wù)。會博通9?檔案管控系統(tǒng)將模塊劃分為檔案管理系統(tǒng)模塊、檔案管理基礎(chǔ)模塊、檔案管理應(yīng)用模塊、檔案管理專項(xiàng)模塊和檔案管理外部模塊等。

會博通9檔案管控系統(tǒng)主控界面磁貼化

會博通9檔案管控系統(tǒng)主控界面，在瀏覽器中實(shí)現(xiàn)了類似于Windows 的磁貼界面，樣式如下圖：

會博通9?檔案管控系統(tǒng)磁貼的位置可以根據(jù)操作者的喜好任意拖動，并且，可按1x1、1x2、2x1、2x2四種規(guī)格調(diào)整磁貼的大小。一塊磁貼，實(shí)際上就是一個功能模塊，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該模塊的功能界面，外部模塊亦可利用會博通的認(rèn)證功能，直接點(diǎn)擊進(jìn)入，不必再輸入用戶名和密碼等。

會博通9檔案管控系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)虛擬化

會博通9檔案管控系統(tǒng)可以將企業(yè)的組織架構(gòu)原原本本地投射到網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中，也就是組織架構(gòu)的虛擬化，能在系統(tǒng)中建立與現(xiàn)實(shí)中的組織架構(gòu)完全一致的組織層級結(jié)構(gòu)，并且，組織框架也就是帶層級的用戶框架，把用戶管理與組織架構(gòu)融為一體，更顯會博通的創(chuàng)新、實(shí)用和與用戶需求的主動融合。

會博通9檔案管控系統(tǒng)創(chuàng)建的組織架構(gòu)，不受層級數(shù)量的限制，并且，每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構(gòu)。為了改善組織機(jī)構(gòu)虛擬化后的靈活性，會博通9?檔案管控系統(tǒng)還提出了職務(wù)變量和流程關(guān)系變量兩個創(chuàng)新概念，可根據(jù)企業(yè)的職位列表來設(shè)定任職者，根據(jù)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)處理關(guān)系來定義流程關(guān)系變量，動態(tài)匹配流程參與者，大大提高了工作流程設(shè)計的簡便性和靈活性。會博通9?檔案管控系統(tǒng)的客戶可將已有的各種信息化應(yīng)用，作為會博通9?檔案管控系統(tǒng)的外部模塊，集成到統(tǒng)一認(rèn)證平臺上來，進(jìn)行統(tǒng)一用戶認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。

會博通9檔案管控系統(tǒng)面向?qū)ο蟮墓芾?/span>

會博通9檔案管控系統(tǒng)客戶可以根據(jù)自身的需要，創(chuàng)建檔案管理框架，實(shí)際上，在會博通看來，每一個框架節(jié)點(diǎn)，都是一個管理對象。這些節(jié)點(diǎn)，或者由節(jié)點(diǎn)組成的架構(gòu)，可以是文件、檔案、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機(jī)構(gòu)、人員等信息，通過會博通9檔案管控系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理。

會博通9檔案管控系統(tǒng)能靈活的根據(jù)客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進(jìn)行分門別類，有機(jī)地結(jié)合到一起，以實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理，并提供了多種實(shí)現(xiàn)閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業(yè)性很強(qiáng)的工具軟件，如估價、專業(yè)制圖軟件等，只要其對應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個單獨(dú)的文件，會博通9檔案管控系統(tǒng)都可實(shí)現(xiàn)存儲、管理與利用。會博通9檔案管控系統(tǒng)采用統(tǒng)一的框架來描述各種不同的知識與內(nèi)容，在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達(dá)和權(quán)限設(shè)置。

會博通9檔案管控系統(tǒng)多維度權(quán)限管理

會博通9檔案管控系統(tǒng)針對模塊和管理對象來進(jìn)行權(quán)限管理，由于檔案管理對象是一個帶層級的檔案管理框架，所以，權(quán)限又具有依檔案管理框架的層級向下進(jìn)行繼承的特性。授權(quán)時，可將權(quán)限授予組織、個人甚至職務(wù)變量，當(dāng)將權(quán)限授予組織時，權(quán)限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。會博通9檔案管控系統(tǒng)授權(quán)時，還可限制用戶可訪問的密級，密級可根據(jù)客戶的需要自主定義。

全面升級后的全新會博通9檔案管控系統(tǒng)，通過組織機(jī)構(gòu)虛擬化、應(yīng)用模塊化、多維度權(quán)限管理體系和總控界面磁貼化等功能實(shí)現(xiàn)檔案“智慧管理”。

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