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文件檔案如何做到精細化管理?

2020/11/10 14:51:24       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

在企業(yè)發(fā)展的過程中,文件、檔案是企業(yè)的重要知識沉淀。隨著時間的推移,各類文件檔案,例如合同、客戶資料、項目文檔、項目方案、設(shè)計文檔等,數(shù)量會越來越龐大。如何進行文件檔案精細化管理,成了各行各業(yè)關(guān)注的問題。
會博通文件、檔案管理系統(tǒng),從以下七個方面進行文件檔案精細化管理。

1.文件的分級管理: 各部門或相關(guān)工作人員,都可以根據(jù)各自的工作需要,創(chuàng)建文件的分類管理架構(gòu),分門別類管理文件。
2.各級管理的文件:由相應(yīng)的類型管理者進行授權(quán),只能依權(quán)限查看、使用和管理文件。
3.文件的分類架構(gòu): 可以依權(quán)限創(chuàng)建文件的分類架構(gòu),分類架構(gòu)的層級和數(shù)量不受限制。
4.文件分類模板 :對于一些常用的文件分類架構(gòu),可創(chuàng)建分類模板,供需要時套用,也就是可以根據(jù)分類模板,選擇套用所需要的分類框架,以簡化分類框架的創(chuàng)建。
5.文件顯示模板 :可以設(shè)置文件卡片的顯示項目與排列,文件列表的顯示項目與排列,更方便文件管理,更適合用戶習(xí)慣。
6.文件類型: 支持Office、PDF、圖片等各種常用文件類型。
7.掃描: 支持掃描儀(含高速掃描儀)、高拍儀等,支持多頁TIF文件,并可自動轉(zhuǎn)換為PDF文件。

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