傳統(tǒng)檔案管理：

傳統(tǒng)的檔案多數(shù)為紙質(zhì)材料，企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，則需要建設(shè)檔案室，通過工作人員的整理和擺放，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的歸類，以便于調(diào)取應(yīng)用，其優(yōu)勢(shì)在于檔案具有絕對(duì)的真實(shí)性和可靠性，但其劣勢(shì)同樣明顯，主要體現(xiàn)在由于檔案室的建設(shè)，占據(jù)企業(yè)內(nèi)部大量空間，并且在企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展當(dāng)中，檔案勢(shì)必逐漸增加，為了能夠進(jìn)行儲(chǔ)存擺放，則需要不斷擴(kuò)大檔案室的規(guī)模，除此之外，在傳統(tǒng)檔案的管理工作當(dāng)中，為了避免紙質(zhì)文件遭受破壞，還需要結(jié)合防護(hù)措施和防火措施的建設(shè)，所以也會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力。

電子文件檔案管理：

電子文件檔案主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支持，在工作當(dāng)中，通過電子文檔的記載，在硬件設(shè)備中進(jìn)行保存，所以相比于傳統(tǒng)檔案管理工作更加高效便捷，在當(dāng)前時(shí)期下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)電子化、信息化檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，在前期則需要大量的時(shí)間和精力對(duì)原有檔案進(jìn)行整理，錄入到計(jì)算機(jī)等設(shè)備當(dāng)中?？傮w來看，電子文件檔案管理方式相比于傳統(tǒng)檔案管理工作所具有的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在檔案的記錄和傳輸方面，但在檔案的儲(chǔ)存方面同樣具有一定風(fēng)險(xiǎn)，由于網(wǎng)絡(luò)空間存在大量風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患，以及硬件設(shè)備本身容易受到外界環(huán)境因素干擾，所以管理工作的開展同樣需要加強(qiáng)防護(hù)措施建設(shè)。

傳統(tǒng)檔案與電子檔案管理融合

傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理工作分別具有不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)， 在當(dāng)前新舊管理模式并存的背景下，則需要加強(qiáng)二者的融合，提高企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量，具體措施如以下：

首先，原有紙質(zhì)檔案基數(shù)較大，所以如果僅通過人工進(jìn)行記錄和儲(chǔ)存勢(shì)必造成浪費(fèi)情況發(fā)生，為了解決這種情況，可以通過拍照、復(fù)印和掃描等處理方式，將其轉(zhuǎn)化成為電子材料。其次，在二者的融合當(dāng)中，企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)盡可能地調(diào)取和審閱電子檔案，避免對(duì)紙質(zhì)材料的磨損。最后，應(yīng)當(dāng)將兩種檔案形式進(jìn)行展示，以便于用戶結(jié)合自身實(shí)際需求進(jìn)行選擇，提高檔案的利用率。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出：在當(dāng)前時(shí)期下，企業(yè)檔案管理工作面臨著優(yōu)化與轉(zhuǎn)型，所以管理人員則應(yīng)當(dāng)能夠正確認(rèn)知兩種管理方式的特點(diǎn)，并掌握操作方式，促進(jìn)兩種管理方式的融合，推動(dòng)管理工作水平提高，為企業(yè)發(fā)展提供有效助力。