文檔安全存儲(chǔ)，安全共享

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)具備出色的文檔安全存儲(chǔ)功能，實(shí)現(xiàn)高強(qiáng)度登陸加密。依權(quán)限管理，沒有權(quán)限的情況下無法被非法拷貝。文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶，沒有權(quán)限的用戶無法打開共享文件。

文檔防泄密，防拷貝，防打印

對于企業(yè)來說，文檔信息因用戶原因?qū)е沦Y料丟失，或因黑客蓄意竊取而導(dǎo)致資料外泄，輕則將蒙受財(cái)產(chǎn)損失，重則將遭受包括聲譽(yù)、前途、甚至生命等方面的威脅，文檔關(guān)乎著企業(yè)的生存發(fā)展。會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)基于文檔安全本身考慮，不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。真正意義上實(shí)現(xiàn)文檔防泄密，防拷貝，防打印。

有跡可循記錄，協(xié)同編輯

企業(yè)每個(gè)部門每個(gè)員工機(jī)每天會(huì)產(chǎn)生無數(shù)文檔，有的正在編輯，有的已經(jīng)完成初稿，有的已經(jīng)被送進(jìn)回收站，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環(huán)境下，如何在短時(shí)間內(nèi)向上司提交一份完善的文檔在競爭激烈的商業(yè)中顯得舉足輕重。一個(gè)文檔在很多情況下都是多人同時(shí)使用，甚至編寫、更新，比如一些項(xiàng)目文檔。隨著文檔的一次次更新，你發(fā)給我，我發(fā)給你就變的相當(dāng)頻繁。這些過程如果沒有一個(gè)好的文檔管理辦法，就容易在很多環(huán)節(jié)上出錯(cuò)，又因?yàn)闆]有文檔的操作記錄，最后導(dǎo)致錯(cuò)誤的責(zé)任互相推諉。這樣就不但影響了團(tuán)隊(duì)合作的效率，設(shè)置會(huì)給團(tuán)隊(duì)工作帶來極大的障礙。因此，行之有效的文檔管理解決方案也應(yīng)充分考慮如何促進(jìn)協(xié)同工作，提升工作效率。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文檔版本快速追蹤，文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個(gè)時(shí)期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。采用服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式，管理員在服務(wù)器設(shè)置用戶。用戶在客戶端提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上，實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一集中管理。

支持海量文檔快速查找

企業(yè)的絕大大部分文檔都是分散于各個(gè)員工的電腦里，丟失的風(fēng)險(xiǎn)是相當(dāng)大。因?yàn)槲臋n的分散，對于企業(yè)員工獲取文檔、信息，也帶來諸多的不便，有些文檔可能不知道該問誰要，或者某人出差、請假等，都將使得沒法快速便捷地獲取文檔，影響工作效率，對工作帶來不便設(shè)置阻礙。因此，建立企業(yè)的中央文檔數(shù)據(jù)中心是相當(dāng)有必要的。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)將所有的文檔根據(jù)文檔類型，各級(jí)部門，群組人員進(jìn)行清晰歸檔統(tǒng)一保存在服務(wù)器電腦上，內(nèi)置強(qiáng)大全文、關(guān)鍵詞等搜索功能，一目了然，支持海量文檔快速查找。