對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，各部門、各業(yè)務(wù)、各工作內(nèi)容均是相互獨(dú)立又互相聯(lián)系的。因此如果企業(yè)各部門不能進(jìn)行有效溝通的話，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)問題，從而降低組織辦公效率。OA辦公管理系統(tǒng)的橫空出世，其科學(xué)、合理、有組織的流程設(shè)計(jì)，有效解決了企業(yè)信息溝通不便、協(xié)作難，組織不合理的管理焦慮問題，使得辦公管理更便捷、高效。

在市場(chǎng)眾多的OA系統(tǒng)中，會(huì)博通獨(dú)創(chuàng)了一款集OA、文檔存儲(chǔ)、文件借閱等功能為一體的綜合辦公系統(tǒng)受到了很多企業(yè)的青睞。使用過的用戶紛紛表示：該系統(tǒng)既能當(dāng)成OA使用，又能作為文檔管理工具，一舉多得，方便實(shí)用。

1.OA辦公系統(tǒng)保障業(yè)務(wù)流平穩(wěn)運(yùn)行

OA系統(tǒng)通過各門戶模塊的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門的有效溝通，推動(dòng)企業(yè)辦公效率。如傳統(tǒng)的辦公想要審批某辦公文件，必須要經(jīng)過各相關(guān)部門的依次審批，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。通過OA系統(tǒng)提交流程則方面了許多。

OA系統(tǒng)為用戶提供了一整套的流程組織管理體系。OA系統(tǒng)通過科學(xué)、合理、有組織的流程設(shè)計(jì)，不僅可有效提高企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的新建、提交、審批，還可智能提醒每一層級(jí)負(fù)責(zé)人員，實(shí)施監(jiān)控流程進(jìn)展，全面提升企業(yè)辦公效率，調(diào)動(dòng)員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實(shí)。

此外，OA系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理、公文流轉(zhuǎn)及會(huì)議管理等辦公需求，全方位滿足企業(yè)辦公需求，保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行。

2.OA系統(tǒng)滿足企業(yè)的多樣需求

企業(yè)是永遠(yuǎn)都處于不斷發(fā)展的，企業(yè)的不同發(fā)展階段、不同管理模式，必然導(dǎo)致不同的辦公需求。OA系統(tǒng)則可根據(jù)企業(yè)需求隨需變化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)功能模塊的自定義開發(fā)，流程、數(shù)據(jù)的調(diào)整等，滿足企業(yè)的多樣需求。

不管是從業(yè)務(wù)層面還是管理層面來說，一個(gè)好用的OA辦公系統(tǒng)都是企業(yè)提高辦公效率的不二法寶。好的OA系統(tǒng)不僅賦予了企業(yè)辦公的流程化、合理化、規(guī)范化，確保了企業(yè)辦公的“有序”進(jìn)展，還可以幫助解決企業(yè)管理焦慮難題，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

中人建設(shè)集團(tuán)是一家大型的國有企業(yè)，在全國各地設(shè)有50余家分支機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一采用會(huì)博通作為綜合辦公管理系統(tǒng)，使辦公不再受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地都可以與集團(tuán)內(nèi)部的任何人溝通與協(xié)作，辦公效率大大提高，辦公成本則明顯降低了。