最近,廣東省檔案館召開“轉化主題教育調研成果推動檔案工作高質量發(fā)展”研討會,總結前一階段調研情況,針對調研發(fā)現(xiàn)的問題及存在的短板弱項,研究部署具體舉措,推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展。
01三個對檔案管理有啟發(fā)的點
會議當中,強調了幾個點,對檔案管理比較有啟發(fā),我們幫大家挑選了出來。
1)要深刻認識新時代推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展的必要性、緊迫性,積極貫徹落實新的發(fā)展理念,以創(chuàng)新發(fā)展增添動力,以協(xié)調發(fā)展促進平衡,以綠色發(fā)展延續(xù)未來,以開放發(fā)展體現(xiàn)價值,以共享發(fā)展惠及群眾,通過調研成果轉化推動質量變革、效率變革、動力變革;
2)持續(xù)強化以學增智,進一步提升推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展的能力本領;
3)抓好督辦跟蹤,切實推動調研成果轉化為推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展的思路辦法和對策舉措。
02檔案管理系統(tǒng)在這三點上表現(xiàn)如何?
會博通檔案管理系統(tǒng)是我國較早一批檔案管理系統(tǒng),發(fā)展已經(jīng)有三十多年的歷史了,在三十多年的過程當中,我們一直緊跟行業(yè)和社會需求,不斷擴大檔案的應用價值,推動社會進步。
1)web、安卓、IOS、H5輕應用四端互聯(lián)
會博通立足于為用戶提供便捷、輕量化應用,在手機移動應用端興起初期,就投入到了系統(tǒng)應用手機端的開發(fā)中。2014年,會博通安卓版檔案管理系統(tǒng)本面市;2015年會博通IOS版檔案管理系統(tǒng)面市;隨后,在釘釘、企業(yè)微信逐漸普及后,會博通緊跟客戶的需求,開發(fā)了基于H5的輕應用,可部署為:微信小程序、云之家/企業(yè)微信/釘釘中的應用。Web、安卓、IOS、H5輕應用四端互聯(lián)的檔案管理應用生態(tài),讓會博通檔案管理系統(tǒng)成為用戶可以隨時隨地帶在身邊的數(shù)字檔案室。
2)提供檔案培訓服務,推動檔案管理質量提升
會博通擁有一支專業(yè)的技術專家團隊,可為用戶朋友們提供專業(yè)的檔案管理咨詢與數(shù)字化整理服務。比如,會博通在為廣州工業(yè)控股集團有限公司提供軟件服務的同時,就同步對其內部檔案管理工作開展了業(yè)務培訓。培訓的內容涉及最新版的檔案法規(guī),以及企業(yè)檔案管理的方式、方法,并且,最后通過了當?shù)刂鞴懿块T行政執(zhí)法檢查的好評。會博通提供的檔案培訓服務,可根據(jù)用戶的場景化進行定制。
3)用“工作流”功能抓好檔案管理業(yè)務督辦跟蹤
會博通可為用戶提供工作流功能,可以在業(yè)務處理的流程當中,輔助系統(tǒng)管理員抓好督辦跟蹤的工作。比如,當我們想要借閱檔案但卻沒有權限的時候,可以直接在系統(tǒng)上填寫申請表單,再提交相應的流程,相關人員經(jīng)過復核、審核、閱處、批準等操作,就可以實現(xiàn)檔案的借閱了。借閱的過程中無需線下簽字,所有的流程均通過線上執(zhí)行,非常方便。
會博通檔案管理軟件,始于1990,多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域,形成了融合多場景應用的非結構化數(shù)據(jù)管理體系,能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內容資料進行合規(guī)化管控。會博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價值,期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間,釋放組織效能。
會博通助力檔案工作工質量發(fā)展!持續(xù)為您解讀檔案行業(yè)有趣有料的內容,讓我們共同走在行業(yè)前沿。
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