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檔案管理系統(tǒng)流程處理拍照驗(yàn)證，讓檔案管理更安全！
2022/9/7 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 697
檔案是歷史的承載，是歷史事件、工程建設(shè)、科研項(xiàng)目從開始到結(jié)束的真實(shí)記錄。檔案當(dāng)中包含了很多重要的資料，比如部分資料可能會設(shè)計(jì)國防竣工、科技公關(guān)、公共安全等領(lǐng)域的資料，一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。因此我們必須做好檔案安全管理工作。
為保證檔案安全管理，會博通在SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系的基礎(chǔ)上，提供了流程處理拍照驗(yàn)證功能。
流程處理拍照驗(yàn)證設(shè)置功能，用于設(shè)定進(jìn)行流程處理時(shí)，需要拍攝本人照片上傳，供后續(xù)處理者驗(yàn)證的用戶列表。也就是說，處于流程處理拍照驗(yàn)證設(shè)置列表中的用戶，在參與流程處理，提交處理意見時(shí)，都要拍攝自己的照片上傳。
設(shè)置方式為，點(diǎn)擊添加用戶按鈕，即可通過組織架構(gòu)，選擇加入需要拍照上傳的用戶。點(diǎn)擊用戶列表右邊的刪除按鈕，即可將該用戶從列表中刪除。
流程處理拍照驗(yàn)證設(shè)置的使用范圍其實(shí)很廣，小編為大家展示2個(gè)使用場景。
第一個(gè)使用場景：用戶如果在公司意外的區(qū)域使用電腦登錄檔案管理系統(tǒng)，有可能會出現(xiàn)文件被盜用、或者被誤發(fā)送、誤審核的風(fēng)險(xiǎn)，此時(shí)使用了拍照驗(yàn)證功能后，就從操作端規(guī)避了這一風(fēng)險(xiǎn)。
第二個(gè)使用場景：如果用戶的賬號密碼被盜用了，又沒有啟用ID限制的話，很容易被企業(yè)外部人員讀取流程信息，掌握重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度以及相關(guān)意見。啟用流程處理拍照驗(yàn)證設(shè)置之后，可以很好地規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
會博通，一個(gè)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，在檔案安全管理上擁有層層設(shè)置，為你打造安全無憂地檔案安全使用環(huán)境，給您最貼心的安全保障。
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