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當(dāng)檔案管理系統(tǒng)遇上“條形碼”,會(huì)有怎樣有意思的應(yīng)用?

2022/9/29 0:00:00       來(lái)源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  742

日常生活中,條形碼的應(yīng)用無(wú)處不在。超市購(gòu)物的時(shí)候,購(gòu)物車結(jié)算要掃條形碼;某個(gè)物件不認(rèn)識(shí),百度掃一掃條形碼,各種商品信息都一清二楚;現(xiàn)在,二維碼技術(shù),已經(jīng)“入侵”到檔案管理領(lǐng)域啦。

檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

01條形碼應(yīng)用

會(huì)博通支持包括二維碼在內(nèi)的各種常用格式的條形碼,如果沒(méi)有特別設(shè)定,原則上采用歸檔號(hào)和文件順序號(hào)來(lái)進(jìn)行編碼,已歸檔的案卷和卷內(nèi)文件均需要采用歸檔號(hào)來(lái)形成條形碼,對(duì)于具體條目(包括文件或?qū)嵨铮┻€需要采用文件順序號(hào)來(lái)形成條形碼,所以,未歸檔的文件信息條目的屬性頁(yè)面,會(huì)在標(biāo)題的右側(cè)放置一個(gè)由文件順序號(hào)產(chǎn)生的條形碼,如果是案卷(或檔案盒)則放置一個(gè)由歸檔號(hào)生成的條形碼,卷內(nèi)文件則有由歸檔號(hào)和文件順序號(hào)生成的兩個(gè)條形碼。

02屬性頁(yè)面上的條形碼

檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

顯示條形碼的目的是為了供條形碼掃描設(shè)備使用,以方便快速定位到該條信息,比如說(shuō),在手機(jī)上利用會(huì)博通的 APP 的條形碼掃描功能,即可在手機(jī)上快速定位到該條信息。

03會(huì)博通 APP 的條形碼掃描入口

會(huì)博通 APP 的條形碼掃描入口在搜索模塊的首頁(yè),點(diǎn)擊掃一掃按鈕,即可掃描二維碼。

檔案管理系統(tǒng)、檔案管理


掃描成功后,APP 則會(huì)快速定位到相應(yīng)信息條目。

檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

條形碼設(shè)置參數(shù)

檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

條形碼中,封裝了很多檔案信息,通過(guò)會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“條形碼”功能,您可以輕松掃一掃便獲取檔案的信息,簡(jiǎn)單又方便。比如,在檔案借閱的時(shí)候,你不用輸入檔案名稱,只需要用掃描儀直接掃描檔案袋上的二維碼,便可以直接定位系統(tǒng)當(dāng)中的檔案位置。當(dāng)你在跟公司內(nèi)部人員對(duì)接的時(shí)候,害怕對(duì)方找不到您所描述的檔案,可以直接一鍵將檔案條形碼發(fā)給TA。

當(dāng)檔案管理軟件遇上“條形碼”,科技加成,至快至簡(jiǎn)。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),為您提供便捷科學(xué)地檔案管理應(yīng)用。



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