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檔案借閱申請(qǐng)?zhí)闊?個(gè)步驟輕松搞定！
2022/10/26 0:00:00 來(lái)源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 952
大家平時(shí)都是怎么借閱檔案的？填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，逐一找領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后再到檔案部門(mén)調(diào)取，是這樣嗎？這種借閱流程和邏輯都非常嚴(yán)密，卻有點(diǎn)耗費(fèi)時(shí)間，順利的話，整個(gè)流程走完基本都要半天以上。有沒(méi)有更快的方法？本期內(nèi)容，小編以會(huì)博通為例，給大家展示一下使用信息化檔案管理軟件，如何進(jìn)行檔案的便捷借閱。
第一步：在主界面上，點(diǎn)擊搜索icon，進(jìn)入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)搜索平臺(tái)，直接在搜索平臺(tái)上輸入想要獲取內(nèi)容的關(guān)鍵詞。比如我們輸入：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，直接點(diǎn)擊搜索，就可以在整個(gè)企業(yè)知識(shí)庫(kù)當(dāng)中，搜索出與之相關(guān)的內(nèi)容。
第三步：提交借用申請(qǐng)后。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)套用已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好的表單和流程，用戶只需要填寫(xiě)申請(qǐng)日期、歸還日期、申請(qǐng)選項(xiàng)等內(nèi)容提交即可。提交后，該流程會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一審批人處。
以上4個(gè)步驟全是線上操作，執(zhí)行起來(lái)非常簡(jiǎn)單。從申請(qǐng)人員的角度來(lái)說(shuō)，搜索檔案、提交借閱、套用模板、提交審批，幾分鐘就能搞定。從審批人員的角度看，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供的消息跨平臺(tái)提醒功能+移動(dòng)端應(yīng)用功能，審批可以在任何時(shí)刻、任何地點(diǎn)利用碎片化時(shí)間完成，非常高效。
高水平的檔案管理工作需要高效敏捷的檔案管理系統(tǒng)支撐。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，一款專(zhuān)注于企事業(yè)單位檔案管理的專(zhuān)業(yè)化軟件，希望在會(huì)博通的各項(xiàng)高效應(yīng)用加持下，小伙伴們都能營(yíng)造出屬于自己的高效能工作場(chǎng)景。
第一步：在主界面上，點(diǎn)擊搜索icon，進(jìn)入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)搜索平臺(tái)，直接在搜索平臺(tái)上輸入想要獲取內(nèi)容的關(guān)鍵詞。比如我們輸入：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，直接點(diǎn)擊搜索，就可以在整個(gè)企業(yè)知識(shí)庫(kù)當(dāng)中，搜索出與之相關(guān)的內(nèi)容。
第三步：提交借用申請(qǐng)后。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)套用已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好的表單和流程，用戶只需要填寫(xiě)申請(qǐng)日期、歸還日期、申請(qǐng)選項(xiàng)等內(nèi)容提交即可。提交后，該流程會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一審批人處。
第四步：待所有流程審批完成后，申請(qǐng)?zhí)峤蝗藛T可根據(jù)申請(qǐng)權(quán)限查閱電子件、借閱原件或?qū)ξ募M(jìn)行打印/復(fù)印/拍照等操作。
申請(qǐng)通過(guò)后，借閱人可以在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)文件執(zhí)行操作。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)使用需求添加水印，防止文件用于不當(dāng)用途。
以上4個(gè)步驟全是線上操作，執(zhí)行起來(lái)非常簡(jiǎn)單。從申請(qǐng)人員的角度來(lái)說(shuō)，搜索檔案、提交借閱、套用模板、提交審批，幾分鐘就能搞定。從審批人員的角度看，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供的消息跨平臺(tái)提醒功能+移動(dòng)端應(yīng)用功能，審批可以在任何時(shí)刻、任何地點(diǎn)利用碎片化時(shí)間完成，非常高效。
高水平的檔案管理工作需要高效敏捷的檔案管理系統(tǒng)支撐。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，一款專(zhuān)注于企事業(yè)單位檔案管理的專(zhuān)業(yè)化軟件，希望在會(huì)博通的各項(xiàng)高效應(yīng)用加持下，小伙伴們都能營(yíng)造出屬于自己的高效能工作場(chǎng)景。
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