企業(yè)越大，人事管理就越麻煩，需要整理的人事資料更多，一些傳統(tǒng)的人事管理方式之適合微小型企業(yè)，比如公司工作職員不超過(guò)50人，那么傳統(tǒng)的人事管理還是可以比較簡(jiǎn)單的，果如遇上中大型企業(yè)，公司工作職員成千上萬(wàn)，那么人事管理工作就是一個(gè)大工程，單靠傳統(tǒng)的人工管理方式早也難以滿(mǎn)足當(dāng)下的企業(yè)需求。因此，人事檔案管理系統(tǒng)順時(shí)研發(fā)現(xiàn)身，給眾多企業(yè)人事確確實(shí)實(shí)帶來(lái)了工作上的便利與精細(xì)化。

      針對(duì)中大型企業(yè)在人事管理方面難免會(huì)遇到各種煩惱與問(wèn)題，比如對(duì)在職員工檔案與辭職員工資料對(duì)接進(jìn)行集中與統(tǒng)一管理，需要把員工檔案中的信息與文件進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)、保存、存儲(chǔ)、歸檔、調(diào)閱、加密、風(fēng)險(xiǎn)提示與預(yù)警、管理統(tǒng)計(jì)等等多方面的內(nèi)容。由于這些檔案收集的時(shí)間不同，且跨部門(mén)，有時(shí)離職并部門(mén)調(diào)動(dòng)，很容易出現(xiàn)資料混亂、遺失，那么人事管理起來(lái)就耗時(shí)耗力了。
      在人事檔案管理系統(tǒng)上，企業(yè)依據(jù)自身需求來(lái)創(chuàng)建人事檔案的分類(lèi)結(jié)構(gòu)、文件目錄、信息屬性及正文格式的檔案模板。就如：

      1、人事檔案分類(lèi)格式（按需細(xì)分，二級(jí)分類(lèi)根據(jù)需求選擇）

      2、人事信息屬性（可設(shè)置信息的選填或必填，標(biāo)準(zhǔn)化信息錄入）
      3、結(jié)構(gòu)化的人事文件（可預(yù)設(shè)文件目錄或文件模板）
會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)在人事歸檔方面優(yōu)勢(shì)突出，按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，也可以隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)，可以選擇篩選條件，獲取人事檔案目錄，不管是專(zhuān)業(yè)的檔案表格還是一些單純的統(tǒng)計(jì)表格均可導(dǎo)出。

      1、獲取按照搜索條件形成的列表

      2、根據(jù)需要定義常用搜索條件
      3、導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)或?qū)I(yè)檔案表格
會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)支持多格式的文件收錄

      企業(yè)檔案的細(xì)分內(nèi)容包括公文、合同、客戶(hù)資料、報(bào)表、圖片、視頻、發(fā)票憑證等，涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

      對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通所希望做到的就是將原本龐大的檔案資料室，濃縮為隨時(shí)隨地都可以帶在身邊，又能夠讓人事檔案分類(lèi)清晰，容易查找，便于管理，讓人事檔案管理工作更輕松、更高效、管控更清晰。

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