企業(yè)越大,人事管理就越麻煩,需要整理的人事資料更多,一些傳統(tǒng)的人事管理方式之適合微小型企業(yè),比如公司工作職員不超過(guò)50人,那么傳統(tǒng)的人事管理還是可以比較簡(jiǎn)單的,果如遇上中大型企業(yè),公司工作職員成千上萬(wàn),那么人事管理工作就是一個(gè)大工程,單靠傳統(tǒng)的人工管理方式早也難以滿(mǎn)足當(dāng)下的企業(yè)需求。因此,
人事檔案管理系統(tǒng)順時(shí)研發(fā)現(xiàn)身,給眾多企業(yè)人事確確實(shí)實(shí)帶來(lái)了工作上的便利與精細(xì)化。
針對(duì)中大型企業(yè)在人事管理方面難免會(huì)遇到各種煩惱與問(wèn)題,比如對(duì)在職員工檔案與辭職員工資料對(duì)接進(jìn)行集中與統(tǒng)一管理,需要把員工檔案中的信息與文件進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)、保存、存儲(chǔ)、歸檔、調(diào)閱、加密、風(fēng)險(xiǎn)提示與預(yù)警、管理統(tǒng)計(jì)等等多方面的內(nèi)容。由于這些檔案收集的時(shí)間不同,且跨部門(mén),有時(shí)離職并部門(mén)調(diào)動(dòng),很容易出現(xiàn)資料混亂、遺失,那么人事管理起來(lái)就耗時(shí)耗力了。
在人事檔案管理系統(tǒng)上,企業(yè)依據(jù)自身需求來(lái)創(chuàng)建人事檔案的分類(lèi)結(jié)構(gòu)、文件目錄、信息屬性及正文格式的檔案模板。就如:
1、人事檔案分類(lèi)格式(按需細(xì)分,二級(jí)分類(lèi)根據(jù)需求選擇)
2、人事信息屬性(可設(shè)置信息的選填或必填,標(biāo)準(zhǔn)化信息錄入)
3、結(jié)構(gòu)化的人事文件(可預(yù)設(shè)文件目錄或文件模板)
會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)在人事歸檔方面優(yōu)勢(shì)突出,按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式,也可以隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù),可以選擇篩選條件,獲取人事檔案目錄,不管是專(zhuān)業(yè)的檔案表格還是一些單純的統(tǒng)計(jì)表格均可導(dǎo)出。
1、獲取按照搜索條件形成的列表
2、根據(jù)需要定義常用搜索條件
3、導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)或?qū)I(yè)檔案表格
會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)支持多格式的文件收錄
企業(yè)檔案的細(xì)分內(nèi)容包括公文、合同、客戶(hù)資料、報(bào)表、圖片、視頻、發(fā)票憑證等,涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。
對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng),會(huì)博通所希望做到的就是將原本龐大的檔案資料室,濃縮為隨時(shí)隨地都可以帶在身邊,又能夠讓人事檔案分類(lèi)清晰,容易查找,便于管理,讓人事檔案管理工作更輕松、更高效、管控更清晰。
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