國家正在大力提倡信息化建設發(fā)展，其中也包括國產(chǎn)化的軟件研發(fā)，在過去多年的實戰(zhàn)中，也確確實實符合現(xiàn)代化信息時代的創(chuàng)新推動，實實在在有助于黨政機構、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案管理工作，下面就給大家介紹一款《會博通干部人事信息管理系統(tǒng)》的功能，幫助大家對干部人事信息管理系統(tǒng)有更深一層的了解并熟悉其操作運用。

干部人事檔案管理系統(tǒng)功能說明

      會博通干部人事檔案管理模塊是符合國家中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的，各用戶可以依據(jù)實際的管理情況，設定當下符合的管理分類架構，從而實現(xiàn)單位干部人事檔案的高效化歸集與利用。

一、自定義的管理分類架構

      管理員能夠依據(jù)實際的管理需求自定義人事檔案管理的分類架構，也可以在建立分類架構時檢索并選擇特定相關性的檔案模板。在操作中可獲得了相關性的參考，清晰了架構分類思路，又很好的提升了工作效率。自定義設置干部人事檔案管理的分類架構的功能僅能夠滿足中組部管理需求，又能滿足單位的管理要求。

二、自定義的分類屬性信息

      自定義的分類屬性功能，用戶可以根據(jù)單位的需要在后臺設定自己需求的分類屬性信息。就如人員屬性”姓名、性別、年齡、籍貫等“。通過自由定義不同類型層級的屬性，實現(xiàn)對不同層級的信息的細化管理，檢索相應的人員檔案。

三、更高效的檔案錄入功能

      基于用戶實際利用檔案錄入需求，干部人事檔案管理系統(tǒng)支持直接與打印機關聯(lián)，可以將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。為了工作更加高效，系統(tǒng)還可以實現(xiàn)批量掛接、批量上傳文件和批示上傳磁盤文件夾的功能，多維度滿足用戶對檔案錄入方式的需求。

四、檔案轉移更靈活

      系統(tǒng)檔案轉移功能特別符合當下用戶的運用，就如某員工發(fā)生了職位變動，如離職、調(diào)崗、或者退休，用戶可以快速精準檢索到對應的檔案，然后可進行剪切、復制、粘貼的功能，快速其檔案通過拖拽移動，轉移至其他對應的分類中。

五、多方位的檔案檢索功能

      為了多維度滿足用戶的檔案查找需求，系統(tǒng)提供了模糊檢索、全文檢索、二次檢索和高級檢索等功能，支持關鍵詞和屬性、內(nèi)容等索引，可以實現(xiàn)精準檢查到相關檔案信息，提高了檔案管理人員快速檢索效率，減輕檔案的查找、整理統(tǒng)計上的負擔。

六、細?；臋n案管理權限

      根據(jù)管理需求可以靈活設置用戶權限的權限，后臺的細粒化的管理權限，可以保障系統(tǒng)中檔案資料的完整性與安全性。避免非關聯(lián)人員因權限過高導致重要電子檔案出現(xiàn)泄漏及修改現(xiàn)象。

七、保障性強的檔案借還管理體系

       人事檔案是每個員工重要的歷史憑證，不小心丟失與損毀將會帶來不可預測的問題。保證人員檔案流轉過程不會造成丟失、損毀。干部人事檔案管理系統(tǒng)具備比較完善的借還體系，很好的保證人事檔案安全性，另外智能化的借閱情況并形成相應的借閱統(tǒng)計表格，可以隨時了解檔案查閱情況變動。

八、完善的系統(tǒng)安全機制

      會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)為了保障系統(tǒng)檔案資料的安全性，具備完善的多重安全機制。比如用戶閱讀水印功能，閱讀文件時自動調(diào)用文檔閱讀器打開文件，而且文件中形成特定的閱讀水印，避免用戶截屏、拍照等方式外外泄資料。

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