制造企業(yè)文檔管理系統(tǒng)怎么樣?好用嗎?制造企業(yè)在行業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位,涉及細(xì)分行業(yè)眾多,長(zhǎng)期也是受到國(guó)家關(guān)心,因此,為了規(guī)范企業(yè)的文檔管理,推動(dòng)文件、文檔、檔案一體化管理建設(shè)可給予制造企業(yè)帶來(lái)的好處,多地也出臺(tái)了有關(guān)于企業(yè)文檔、檔案管理規(guī)范制度或建議,并且表示支持采用相關(guān)性的制造企業(yè)文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
制造企業(yè)文檔管理系統(tǒng)怎么樣?下面就把會(huì)博通制造企業(yè)文檔管理系統(tǒng)作為一個(gè)例子,看看它能體現(xiàn)什么優(yōu)勢(shì):
1、實(shí)現(xiàn)線上文檔集中存儲(chǔ),又能實(shí)現(xiàn)文檔共享。
通過(guò)收集、入庫(kù)功能把散落在各地的文檔統(tǒng)一集中分類(lèi)管理并且滿足后期的文檔共享利用,讓文檔價(jià)值得以發(fā)揮。
2、可設(shè)置權(quán)限分配,多種權(quán)限組合
保障文檔得安全性,避免泄露、避免被篡改,通過(guò)系統(tǒng)靈活得用戶權(quán)限、分類(lèi)權(quán)限、屬性權(quán)限等設(shè)置,可以幫助制造企業(yè)降低文檔利用的安全性。
3、安全性高,保密性強(qiáng)
系統(tǒng)可私有內(nèi)網(wǎng)部署,也可外網(wǎng)部署,甚至內(nèi)外網(wǎng)部署,確保文檔丟失,確保文檔泄露,并且多維度的安全設(shè)置,比如在SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū) 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系的基礎(chǔ)上,提供了流程處理拍照驗(yàn)證功能。
4、協(xié)同辦公,多人協(xié)同
一站式"無(wú)縫打通"即時(shí)溝通,強(qiáng)大功能與開(kāi)放應(yīng)用團(tuán)隊(duì)上下對(duì)齊目標(biāo),全面激活組織和個(gè)人的辦公效率,無(wú)紙張浪費(fèi)辦公審批,消滅內(nèi)部人員信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn),全公司的信息流通可以變得更為順暢。
5、智能檢索、多種檢索方式
智能檢索就很好理解了,比如讓您在幾千甚至幾萬(wàn)個(gè)文檔理尋找目標(biāo)文檔,逐個(gè)查找很費(fèi)時(shí)間,如果有一個(gè)只需要輸入關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊檢索秒速就可以快速找到目標(biāo)文檔,是不是感覺(jué)很棒,而且工作更加順利呢。是的,制造企業(yè)文檔管理系統(tǒng)就是具備這樣的檢索功能。
6、電子文檔管理系統(tǒng)好用,穩(wěn)定
通過(guò)簡(jiǎn)單的介紹,我們可以具體的明白會(huì)博通制造企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)文件、文檔、檔案綜合檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷(xiāo)毀等全生命周期管理.滿足黨政機(jī)關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。