不管是城鎮(zhèn),還是企業(yè)的檔案管理,大家都知道“收、管、存”是檔案管理的重要工作之一,把這些工作做好已經(jīng)是基本要求,隨著時間的推移,檔案資料也會隨之積累,數(shù)據(jù)龐大,但是隨著檔案數(shù)據(jù)信息變化,需要創(chuàng)新發(fā)展,那么避免不了需求檔案也需要“聚、通、用”,所以在搭建了檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案利用、管理和創(chuàng)新工作平臺也是重要的工作部分。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理.滿足黨政機關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。實現(xiàn)強化檔案資源體系建設(shè),以“聚”為基。實現(xiàn)城建檔案數(shù)據(jù)共享,以“通”為徑。實現(xiàn)增強檔案服務(wù)功能,以“用”為本。
檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)強化檔案資源體系建設(shè),以“聚”為基。
“聚”也就是檔案收集需要完善采集標準,針對散落在各地各部門,各單位的檔案,各種不同形式的檔案應(yīng)做到應(yīng)收盡收,應(yīng)歸盡歸;確保檔案的完整性,全面性,避免檔案遺漏,保證了檔案數(shù)據(jù)有序,標準化的“聚”累。
檔案管理系統(tǒng)助檔案實現(xiàn)城建檔案數(shù)據(jù)共享,以“通”為徑
利用檔案管理系統(tǒng)建立一個綜合檔案管理中心平臺,將檔案信息資源一體化建設(shè)納入“檔案庫”數(shù)字體系,可以幫助企業(yè)、事業(yè)單位等組織嚴格檔案驗收制度,統(tǒng)一檔案接收標準外,又能實現(xiàn)檔案互聯(lián)互“通”的數(shù)據(jù)共享體系,實現(xiàn)互聯(lián)互通互查互用的檔案管理信息化建設(shè)。
檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)增強檔案服務(wù)功能,以“用”為本
會博通檔案管理系統(tǒng)的一體化以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),推動了檔案規(guī)范全面歸檔、檔案數(shù)據(jù)共享、審批智能化、服務(wù)自動化、辦事移動化;同時利用檔案管理系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了檔案信息數(shù)據(jù)即時性統(tǒng)計、分析。優(yōu)化檔案安全同時,檔案資料的利用,價值開發(fā)也是重要工作之一,針對政務(wù)檔案平臺可實現(xiàn)社會共享共用、掃碼即知的“碼上辦”“即時辦”“零跑腿”等服務(wù)新舉措。針對企業(yè)可實現(xiàn)本司線上資料共享,以及跨部門、垮工作地點的項目推進,有力的發(fā)揮“檔案服務(wù)”的關(guān)鍵一步,避免職員在工作中形成信息孤島。
推薦閱讀:
會博通官網(wǎng)-檔案管理系統(tǒng)-文件文檔管理軟件-知識管理系統(tǒng)