通過建筑工程檔案管理系統(tǒng)來有效提高項(xiàng)目管控，這不僅是建立一個(gè)檔案信息化的管理系統(tǒng)，而且要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，進(jìn)而提高項(xiàng)目組織或公司的主要領(lǐng)導(dǎo)的管理能力，整合項(xiàng)目管理的IT系統(tǒng)。提高項(xiàng)目組織和企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新能力，有力加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與項(xiàng)目文化建設(shè)等，涉及到各個(gè)方面。

     在這些年中，建設(shè)項(xiàng)目的市場環(huán)境的發(fā)展是不太平衡的，大多數(shù)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理處于懈怠狀態(tài)，檔案的利用不足，未讓檔案發(fā)揮其價(jià)值。在這些企業(yè)中，通常存在以下共同特征：

1、建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

      雖然現(xiàn)階段很多企業(yè)知道檔案管理額重要性，但是由于經(jīng)驗(yàn)的不足，往往采用了閉門造車，未達(dá)到上級檢查的目的，資料的真實(shí)性，完整性缺乏保證。

2、建筑工程檔案管理制度執(zhí)行監(jiān)督欠缺、管理工作不重視

      單位由于人員檔案管理意識薄弱，不重視，執(zhí)行監(jiān)督欠缺，導(dǎo)致、物力資源，所以很多關(guān)于工程資料管理的制度基本只是形式化，并未落到實(shí)處。

3、電子檔案的收集、整理、管理困難

      紙質(zhì)形式的檔案將越來越少，取而代之的是電子文件形式的電子檔案。隨著信息化管理建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)于電子檔案的收集和整理，是擺在當(dāng)今檔案工作者面前復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)，也是能否保證檔案齊全完整的關(guān)鍵所在。

4、檔案管理安全性低

      由于傳統(tǒng)檔案管理意識還是停留在檔案的收集與保存上，檔案的利用率較為低，所有安全性也被忽略了。針對安全性這一項(xiàng)黨政、事業(yè)單位、國企、上市企業(yè)等就做得比較完善，符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

      會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、利用、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理，滿足黨政機(jī)關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等檔案管理需求。

      會(huì)博通建筑工程檔案管理系統(tǒng)為工程建筑提供綜合性的文件、檔案、知識一體化管理解決方案，提供包括設(shè)計(jì)投標(biāo)、設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工過程跟蹤等全過程文檔在內(nèi)的管理功能，嚴(yán)格匹配與工作職能相一致的權(quán)限管理功能，以方便工程文件的管理、出版和利用。

1、通過檔案對工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

      通過檔案到位情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度，有效幫助建筑工程企業(yè)提高工程項(xiàng)目管理效率，有效提高項(xiàng)目管控。

2、工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范化應(yīng)用

      檔案的規(guī)范化管理，全面權(quán)限控制存取，標(biāo)準(zhǔn)化借還管理。比如設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)文件收集、設(shè)計(jì)文件移交; 監(jiān)理的文件收集、整理立卷、形成檔案、驗(yàn)收檔案移交; 施工文件收集、整理立卷、形成檔案，驗(yàn)收檔案移交; 項(xiàng)目檔案匯總，驗(yàn)收檢測、形成項(xiàng)目檔案，專項(xiàng)驗(yàn)收及移交到主管單位進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，檔案接收進(jìn)館整條龍的檔案的規(guī)范化應(yīng)用。

3、多重安全機(jī)制系統(tǒng)

      多重安全機(jī)制系統(tǒng)讓建筑工程檔案在管理過程中，不會(huì)出現(xiàn)檔案文件丟失、泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。

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