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OA系統(tǒng)自動化辦公軟件功能介紹

2023/2/1 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

      OA辦公系統(tǒng)是一個辦公常用到的一款軟件系統(tǒng),很多基本功能在無需人工干預(yù)也能準確、自動地將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)的工具。為眾多企業(yè)收集、管理與安全分析以便于完成日常工作與流程。它也可以優(yōu)化與自動生成現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與步驟。那么OA辦公系統(tǒng)的功能有哪些呢?不妨一起看下文:

 

傳統(tǒng)辦公管理遇到的痛點:

 

      1、無法實時了解公司人員辦公狀況,工作情況不透明,難以實現(xiàn)公司目標,阻礙公司發(fā)展。

      2、出錯率高:沒有參照和對比,何時出錯了都不知曉,甚至同樣的錯一直發(fā)生。

      3、人工成本高:沒有可視化的數(shù)據(jù),無法直觀的分析。

      4、收入滯后:各種費用可能要經(jīng)過多個人員、部門、匯總、統(tǒng)計,難免有脫漏、脫節(jié)。

      5、信息反饋不及時:管理出了狀況不能實時的獲得信息。

      6、績效反饋滯后:找個數(shù)據(jù)沒有頭緒,績效無法及時有效完成。

      7、監(jiān)控不到位:沒有系統(tǒng)化的幫助對工作做不到適時監(jiān)督。

      8、決策時缺乏數(shù)據(jù)沉淀等諸多問題:管理者無法做正確決策。

      9、數(shù)據(jù)流失以及資產(chǎn)狀況不清晰:人員的變化和多部門多人員因素

      10、工作效率低:智能讓人從簡單而繁瑣事務(wù)中解脫出來

      11、資金風險預(yù)警缺失:存在風險分析體系缺陷,容易導致企業(yè)對風險的預(yù)估和評價出現(xiàn)誤判。

      12、歷史數(shù)據(jù)得不到有效的利用:不能立馬分析出過去三五年的數(shù)據(jù)。

 

      會博通辦公自動化系統(tǒng)擁有您所需要的所有辦公應(yīng)用,助您全面實現(xiàn)綜合性的辦公自動化管理,并實施知識的全生命周期管理。

 OA系統(tǒng)、自動化辦公軟件、OA辦公系統(tǒng)

1、節(jié)省工作成本,便于文件管理

 

      以往企業(yè)通過紙質(zhì)文件進行辦公,一是存儲不便,二是容易丟失,三是傳閱審批流程長。通過開發(fā)一個OA系統(tǒng),企業(yè)的各層級員工就能在線上收發(fā)文件、共享信息資源,不僅節(jié)省大量紙張,降低辦公成本,還能在OA系統(tǒng)留下閱讀、審批與修訂電子文件的痕跡,解決了紙張浪費問題,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性,使信息可以更精準地觸達企業(yè)員工。

 

2、流程易于追溯,提高管理水平

 

      OA系統(tǒng)隨時有效地管理與監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)外勤與業(yè)務(wù)運作的情況。就如每個部門、每個員工的出勤情況,日程安排、會議室、車輛與辦公用品的使用情況,甚至是日常中的財務(wù)報銷與備用金的使用情況等,通過催辦督辦與自動提醒的功能,杜絕了業(yè)務(wù)延誤或漏辦現(xiàn)象的發(fā)生,員工的考勤動態(tài)與業(yè)務(wù)進行情況也能一站式掌握,還能在線審批申請,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決,一切企業(yè)經(jīng)營進程都可追溯,更有利于企業(yè)管理。

 

3、方便檢索查閱,促進信息共享

 

      OA系統(tǒng)中的公共資源池,其中就囊括了公司內(nèi)部制度資料、公司產(chǎn)品資料、公司客戶資料、公共文件庫,公告通知等功能模塊,根據(jù)實際需要,視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業(yè)云端,最大程度地延長文件的儲存時間并實現(xiàn)共享,員工可通過OA系統(tǒng)的信息模塊了解企業(yè)的最新通知資訊,有利于部門之間的溝通與合作,強大的內(nèi)部條件檢索功能,幫助員工精準快速地查找文件資料,各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限,實現(xiàn)有級別的公開,保護核心資料安全,解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題,有利于各部門間的協(xié)作溝通與信息資源共享。

 

4、節(jié)省金錢,節(jié)省時間,邁向未來

 

      自動化的辦公可以節(jié)省大量的時間與金錢,使員工專注于真正為公司帶來價值的事情。

      OA辦公系統(tǒng)能夠把本單位日常事物管理事務(wù)、員工通訊、客戶資源、人事事務(wù)、考勤管理、日志管理、行政事務(wù)、審批流程管理等等業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)管理起來,達到公司文檔標準化、信息集中化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的,完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學高效的管理方式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)一,資源互補、資源融合、資源協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標上的實現(xiàn)。

 

5、打造自動辦公,實現(xiàn)科學管理

 

      辦公OA系統(tǒng)的開發(fā)現(xiàn)身市場使用,有效推進了辦公自動化,使得企業(yè)內(nèi)部的辦公流程清晰、規(guī)范、可控。OA自動化辦公系統(tǒng)可以自定義工作流程,將個人的職責清晰劃分,做到計劃、目標、任務(wù)透明化。自動化的任務(wù)分配,通過消除不必要的流程與環(huán)節(jié),避免低端與重復性的工作,提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務(wù)操作行為都有據(jù)可查,拒絕推諉與扯皮,通過OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公,科學地進行審批管理、考勤績效管理、項目管理,企業(yè)經(jīng)營可以發(fā)揮出最大的價值。

 OA系統(tǒng)、自動化辦公軟件、OA辦公系統(tǒng)

      如果你想選擇一款好的自動化辦公系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng),不妨可以咨詢會博通,會博通專注致力于企業(yè)數(shù)字化軟件開發(fā)、檔案管理系統(tǒng)已有30十多年積累,軟件成熟,秉承“實用,好用,易用”“更低成本、更短周期、更好操作體驗”等理念,我們通過通用及個性化相結(jié)合的模式,提供從檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、文件文檔管理系統(tǒng)等到并提供長期的落地、更新及升級服務(wù)。



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