OA辦公系統(tǒng)是一個辦公常用到的一款軟件系統(tǒng)，很多基本功能在無需人工干預(yù)也能準確、自動地將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)的工具。為眾多企業(yè)收集、管理與安全分析以便于完成日常工作與流程。它也可以優(yōu)化與自動生成現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與步驟。那么OA辦公系統(tǒng)的功能有哪些呢？不妨一起看下文：

傳統(tǒng)辦公管理遇到的痛點：

      1、無法實時了解公司人員辦公狀況，工作情況不透明，難以實現(xiàn)公司目標，阻礙公司發(fā)展。

      2、出錯率高：沒有參照和對比，何時出錯了都不知曉，甚至同樣的錯一直發(fā)生。

      3、人工成本高：沒有可視化的數(shù)據(jù)，無法直觀的分析。

      4、收入滯后：各種費用可能要經(jīng)過多個人員、部門、匯總、統(tǒng)計，難免有脫漏、脫節(jié)。

      5、信息反饋不及時：管理出了狀況不能實時的獲得信息。

      6、績效反饋滯后：找個數(shù)據(jù)沒有頭緒，績效無法及時有效完成。

      7、監(jiān)控不到位：沒有系統(tǒng)化的幫助對工作做不到適時監(jiān)督。

      8、決策時缺乏數(shù)據(jù)沉淀等諸多問題：管理者無法做正確決策。

      9、數(shù)據(jù)流失以及資產(chǎn)狀況不清晰：人員的變化和多部門多人員因素

      10、工作效率低：智能讓人從簡單而繁瑣事務(wù)中解脫出來

      11、資金風險預(yù)警缺失：存在風險分析體系缺陷,容易導致企業(yè)對風險的預(yù)估和評價出現(xiàn)誤判。

      12、歷史數(shù)據(jù)得不到有效的利用：不能立馬分析出過去三五年的數(shù)據(jù)。

      會博通辦公自動化系統(tǒng)擁有您所需要的所有辦公應(yīng)用，助您全面實現(xiàn)綜合性的辦公自動化管理，并實施知識的全生命周期管理。

1、節(jié)省工作成本，便于文件管理

      以往企業(yè)通過紙質(zhì)文件進行辦公，一是存儲不便，二是容易丟失，三是傳閱審批流程長。通過開發(fā)一個OA系統(tǒng)，企業(yè)的各層級員工就能在線上收發(fā)文件、共享信息資源，不僅節(jié)省大量紙張，降低辦公成本，還能在OA系統(tǒng)留下閱讀、審批與修訂電子文件的痕跡，解決了紙張浪費問題，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性，使信息可以更精準地觸達企業(yè)員工。

2、流程易于追溯，提高管理水平

      OA系統(tǒng)隨時有效地管理與監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)外勤與業(yè)務(wù)運作的情況。就如每個部門、每個員工的出勤情況，日程安排、會議室、車輛與辦公用品的使用情況，甚至是日常中的財務(wù)報銷與備用金的使用情況等，通過催辦督辦與自動提醒的功能，杜絕了業(yè)務(wù)延誤或漏辦現(xiàn)象的發(fā)生，員工的考勤動態(tài)與業(yè)務(wù)進行情況也能一站式掌握，還能在線審批申請，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，一切企業(yè)經(jīng)營進程都可追溯，更有利于企業(yè)管理。

3、方便檢索查閱，促進信息共享

      OA系統(tǒng)中的公共資源池，其中就囊括了公司內(nèi)部制度資料、公司產(chǎn)品資料、公司客戶資料、公共文件庫，公告通知等功能模塊，根據(jù)實際需要，視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業(yè)云端，最大程度地延長文件的儲存時間并實現(xiàn)共享，員工可通過OA系統(tǒng)的信息模塊了解企業(yè)的最新通知資訊，有利于部門之間的溝通與合作，強大的內(nèi)部條件檢索功能，幫助員工精準快速地查找文件資料，各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)有級別的公開，保護核心資料安全，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，有利于各部門間的協(xié)作溝通與信息資源共享。

4、節(jié)省金錢，節(jié)省時間，邁向未來

      自動化的辦公可以節(jié)省大量的時間與金錢，使員工專注于真正為公司帶來價值的事情。

      OA辦公系統(tǒng)能夠把本單位日常事物管理事務(wù)、員工通訊、客戶資源、人事事務(wù)、考勤管理、日志管理、行政事務(wù)、審批流程管理等等業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)管理起來，達到公司文檔標準化、信息集中化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的，完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學高效的管理方式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)一，資源互補、資源融合、資源協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標上的實現(xiàn)。

5、打造自動辦公，實現(xiàn)科學管理

      辦公OA系統(tǒng)的開發(fā)現(xiàn)身市場使用，有效推進了辦公自動化，使得企業(yè)內(nèi)部的辦公流程清晰、規(guī)范、可控。OA自動化辦公系統(tǒng)可以自定義工作流程，將個人的職責清晰劃分，做到計劃、目標、任務(wù)透明化。自動化的任務(wù)分配，通過消除不必要的流程與環(huán)節(jié)，避免低端與重復性的工作，提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務(wù)操作行為都有據(jù)可查，拒絕推諉與扯皮，通過OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公，科學地進行審批管理、考勤績效管理、項目管理，企業(yè)經(jīng)營可以發(fā)揮出最大的價值。

      如果你想選擇一款好的自動化辦公系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)，不妨可以咨詢會博通，會博通專注致力于企業(yè)數(shù)字化軟件開發(fā)、檔案管理系統(tǒng)已有30十多年積累，軟件成熟，秉承“實用，好用，易用”“更低成本、更短周期、更好操作體驗”等理念，我們通過通用及個性化相結(jié)合的模式，提供從檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、文件文檔管理系統(tǒng)等到并提供長期的落地、更新及升級服務(wù)。

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