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學校檔案管理系統(tǒng)怎樣設(shè)置用戶權(quán)限？
學校檔案管理系統(tǒng)怎樣設(shè)置用戶權(quán)限？學校檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)實中，學校使用還是比較普遍的，就如廣東工業(yè)大學、哈爾濱師范大學、理工大學、醫(yī)科大學、大中小型學校等都在使用，學校檔案管理系統(tǒng)擁有多種功能，不僅可以對于文件、文檔、檔案、教材信息進行管理，另外可以進行權(quán)限方面的設(shè)置，檔案管理系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶，不同的崗位，以及我們所處的這些位置上的差異，給你確定可以看到哪一個級別的文件，這樣就可以避免公司的一些高級別的文件被普通的員工看到，影響到公司未來長久的發(fā)展。
1、功能權(quán)限設(shè)置
就是針對權(quán)限組進行設(shè)置權(quán)限，然后設(shè)置某個用戶屬于某個權(quán)限組即可。
2.分組查看權(quán)限設(shè)置
在文件檔案權(quán)限管理系統(tǒng)中可以根據(jù)需求設(shè)置某個權(quán)限組，在某個權(quán)限組只能看某一分組檔案。
3.報表查看權(quán)限
管理員根據(jù)需求設(shè)置某些人只能看到某些報表，其他報表無查看權(quán)限。確保重要信息不被泄露，不相關(guān)人群參與。
4、按分類層級集成權(quán)限管理
授權(quán)范圍涵蓋具體的類型授權(quán)、具體文件、部分特定元數(shù)據(jù)；授權(quán)對象其中就包括組織、部門、具體人員、崗位、職務(wù)變量。
5.文件、文檔查看權(quán)限設(shè)置
文件、文檔查看保密等級設(shè)置：管理員能夠早系統(tǒng)設(shè)置為平件、秘密、機密等級，也可以自定制秘密、機密等級。
控制用戶的管理
通常在使用學校檔案管理系統(tǒng)的時候，根據(jù)實際檔案保密級別，需要對有的用戶進行控制，這個過程中你可以設(shè)定用戶，到底是可以瀏覽還是閱讀，或者是編輯和下載，每一個用戶的權(quán)限不同，我們在看到這些文件的過程中可以做的操作也都有一定的差別，因此我們可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理系統(tǒng)能夠真正的控制用戶的管理，減少這個過程中不必要的問題。
做好相關(guān)的規(guī)劃
俗話說“磨刀不誤砍柴工”，在使用學校檔案管理系統(tǒng)前，用戶應(yīng)當了解到了系統(tǒng)具體的一些方式，同時大家也要知道，必須認真的去做好了一定的規(guī)劃工作，因為你要清楚，每一個用戶的權(quán)限不同，而我們在設(shè)定檔案管理系統(tǒng)的過程中必須要提前做好了這些規(guī)劃，對之后的工作才更有幫助。
學生檔案管理系統(tǒng)的特點主要為：
學生檔案管理系統(tǒng)支持多全宗：若接收了其他單位資料，不需要修改全宗號；
強大的查詢功能：支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢；支持學生姓名，學號等條件查詢；
管理方式：支持“按卷”及“按件”的檔案管理方式；
多種格式附件上傳功能：支持文書、音頻、視頻、照片各種形式的文檔。
支持視頻：根據(jù)上傳的視頻庫可在線查看或下載視頻；
嚴格的權(quán)限功能：將權(quán)限控制機制與菜單相結(jié)合；
自動匹配：根據(jù)學生現(xiàn)有字段自動生成匹配規(guī)則，將同一學生不同檔案串聯(lián)起來。
完善的附件安全機制：各種格式的附件都可以在線瀏覽；
文檔支持格式：doc，xls，ppt，docx，xlsx，pptx，pdf等。
圖片支持格式：gif，jpg，jpeg，bmp，png，tif，tiff，pdf，ofd等；
防擴散設(shè)置：用戶查看的文檔都會有檔案館設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴散；
圖像處理技術(shù)：采用圖片縮略圖的方式進行處理、在打印時可以提高圖片的亮度、對比度，以方便用戶更好的體驗；
字段自定義：支持各類檔案的字段自定義功能；
文件加密技術(shù)：電子文件傳輸加密采用DES加密方式進行加密處理；
電子借閱與實體借閱雙模式：采用了線上借閱方式，使檔案館可以24小時辦公；
強大的審核權(quán)限：根據(jù)不同類目檔案管理員不同，可以自定義選擇審核人員。
預(yù)約功能：可以在線預(yù)約實體檔案查閱時間，免去了不必要的時間浪費；
學生檔案管理系統(tǒng)具備統(tǒng)計功能：強大的統(tǒng)計功能；
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