過去大部分水利、水電、建筑工程等企業(yè)的檔案是利用域網(wǎng)、共享網(wǎng)盤、U盤、檔案柜等形式來進(jìn)行儲(chǔ)存，檔案是由各部門各分公司等所產(chǎn)出的，那么容易導(dǎo)致圖紙檔案分散在各人部門或分公司手中，甚至是部分檔案文件還存放在個(gè)人電腦里，最后導(dǎo)致重要檔案無法集中收集，導(dǎo)致檔案完整性缺失，因此采用可以集中管理檔案的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)是很多企業(yè)、單位、機(jī)構(gòu)必然的選擇，針對(duì)水利水電工程檔案凌亂，您覺得該態(tài)應(yīng)如何管理呢?

      檔案是否可以實(shí)現(xiàn)其管理價(jià)值，那么重視檔案工作是管好用好檔案的關(guān)鍵，也是很多企業(yè)發(fā)展的需要：

1、做好檔案是企業(yè)發(fā)展的需要

      檔案管理是任何工程科技、生產(chǎn)管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)加以重視與關(guān)注，使其管理工作在制度上、裝備上、人員配備上都應(yīng)當(dāng)?shù)玫街С峙c保證，讓檔案管理工作能夠真正發(fā)揮其職能與作用。

2、科學(xué)管理工程檔案

      在管理中，應(yīng)將工程按性質(zhì)與項(xiàng)目進(jìn)行清晰分類，在任務(wù)下達(dá)時(shí)就應(yīng)合理安排做到同步進(jìn)行，讓工作變得既節(jié)省時(shí)間，又節(jié)省人力。

3、制定檔案管理規(guī)章制度

      使水利工程檔案工作納入科技、生產(chǎn)管理之中，把水利檔案的形成、積累、整理工作形成制度，并與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

4、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

      采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)化管理讓原有管理的方法與手段將會(huì)更上一層樓。會(huì)博通檔案管理軟件在工程設(shè)計(jì)中的運(yùn)用，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)向多媒體管理，不僅是實(shí)現(xiàn)了檔案的加工、存貯、借閱、利用、檢索計(jì)算機(jī)化，進(jìn)一步加快數(shù)字化、局域網(wǎng)方向發(fā)展的步伐。

一、水利水電工程檔案管理軟件介紹。

      會(huì)博通水利水電檔案管理軟件針對(duì)文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面全過程控制和管理，其中包合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、人事檔案管理、檔案及知識(shí)庫等管理，加強(qiáng)檔案信息安全管控，全天候監(jiān)控記錄申請(qǐng)?jiān)L問、信息查閱、材料更新等操作，提高了各部門內(nèi)部的生產(chǎn)效率，減少了各部門之間協(xié)作的損耗。

      會(huì)博通工程檔案管理軟件是一款強(qiáng)大的工程圖文檔案管理軟件，適用于水利水電企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、研發(fā)部門、建筑工程公司等;工程檔案管理軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)壓縮功能減少占用空間，可對(duì)的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等功能，為用戶提供了更多其他豐富實(shí)用的功能，具體包括文檔的集中存情、收回、回顧、廢上，以及文檔統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等功能，并且又有全面完善的人員信息管理，不會(huì)出現(xiàn)任何信息疏漏，是企業(yè)最好的辦公售理助手，幫助用戶提高工作效率。

二、水利水電工程檔案管理軟件的應(yīng)用原理

      水利水電工程檔案管理軟件分為文件整理過程，歸檔驗(yàn)收過程，檔案管理過程，檔案利用過程，系統(tǒng)管理工程等。

      1、利用檔案管理軟件完成檔案數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，將繁重、雜亂的資料編制、使得檔案整理與查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松與有序，使資料管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術(shù)用表，顯著提高工作效率。

      2、水利水電工程檔案管理軟件將工程施工管理中有關(guān)質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制的各種文件、檢測(cè)數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)資料的線上報(bào)驗(yàn)、審批、質(zhì)量簽認(rèn)工作，實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，縮短報(bào)審周期，做到資料管理的無紙化記錄與自動(dòng)歸檔整理。

      3、會(huì)博通水利水電工程檔案管理系統(tǒng)根據(jù)用戶的實(shí)際需求設(shè)計(jì)具備系統(tǒng)性、規(guī)范性與科學(xué)性的資料管理體系，能夠充分體現(xiàn)工程管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與制度化，讓檔案資料能夠真正完整反映水利水電工程過程的直實(shí)狀況，從而幫助各有關(guān)責(zé)任人員更好地了解與堂握次項(xiàng)目完成質(zhì)量，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制，提高項(xiàng)目完成的質(zhì)量管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，幫助企業(yè)真正解決檔案“凌亂、缺失、利用”問題。

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