在過去中，有知名資訊對(duì)相關(guān)國干部人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在顯示統(tǒng)計(jì)中得出國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中，針對(duì)干部重要信息記載不準(zhǔn)確不一致的問題，通過調(diào)取學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、原始戶籍材料物證鑒定等方式查核了64.5萬人的信息；針對(duì)檔案材料不齊全不完整的問題，補(bǔ)充完善了2549萬份材料。充分發(fā)揮典型案例的震懾教育作用，對(duì)安監(jiān)總局原黨組書記、局長(zhǎng)楊棟梁等5起干部人事檔案造假典型案例進(jìn)行通報(bào)。由此可以看出，干部人事檔案收集歸檔工作存在不齊全、不及時(shí)、信息不準(zhǔn)、審核不嚴(yán)的問題。（部分信息來源人民論壇）

干部人事檔案管理存在的主要問題:

　　1、干部人事檔案收集歸檔不齊全。

     學(xué)歷、黨團(tuán)等系列成套材料僅歸檔部分資料信息，有的學(xué)生檔案缺少入團(tuán)志愿書、高中學(xué)籍材料、高考報(bào)名登記表、學(xué)生登記表、授予學(xué)士學(xué)位通知書、報(bào)考攻讀碩士（博士）研究生登記表、報(bào)考攻讀博士學(xué)位專家推薦書、畢業(yè)派遣通知書；一些軍人檔案只歸檔入黨志愿書，沒有留存入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、積極分子培養(yǎng)考察登記表；一些干部檔案缺少吸收錄用干部審批表、聘用干部審批表、公務(wù)員審批表或過渡表，干部任免審批表及考察材料、年度考核登記表、工資審批表存在缺漏斷檔的現(xiàn)象。

     2、收集歸檔不規(guī)范。

    （1）歸檔材料信息記載不準(zhǔn)，存在年齡越填越小、參加工作時(shí)間越填越早、黨齡越填越長(zhǎng)、學(xué)歷越填越高、虛填學(xué)位、錯(cuò)將研究生課程進(jìn)修班培訓(xùn)經(jīng)歷填寫為研究生學(xué)歷的現(xiàn)象。

    （2）有人為謀取不正當(dāng)利益，不擇手段對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、偽造、撤換，因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)，一些信息失真的學(xué)歷學(xué)籍材料、吸收錄用干部審批表、聘用干部審批表或干部任免審批表、入團(tuán)志愿書、入黨志愿書、入伍登記表等虛假材料得以混入檔案。

　　3、收集歸檔不及時(shí)。

    非公單位就業(yè)的干部人事檔案大多托管于人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，因“人檔分離”，許多反映體制外工作經(jīng)歷的材料沒有及時(shí)收集歸檔，檔案中普遍缺少招聘錄用手續(xù)、勞動(dòng)合同、工作經(jīng)歷證明、就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄等材料。一些新形成的材料未能及時(shí)收集歸檔，如在職學(xué)歷材料、通過職業(yè)資格考試登記表、獎(jiǎng)勵(lì)表彰審批表、誡勉通知書、處分決定等，不能反映干部最新情況的變化。

約束干部人事檔案收集工作的因素：

        1、歸檔范圍和要求了解不足增加收集難度。

        2、人員不足、隊(duì)伍不強(qiáng)讓收集工作缺乏組織保障。

        3、制度空轉(zhuǎn)、審核不嚴(yán)讓收集工作質(zhì)量大打折扣。

改進(jìn)干部人事檔案收集工作的對(duì)策

        1、樹立“超前控制”“全程管理”理念，強(qiáng)化依法歸檔意識(shí)，將收集歸檔工作深度嵌入干部人事管理工作鏈條。要健全收集網(wǎng)絡(luò)。

        2、加強(qiáng)干檔隊(duì)伍建設(shè)，不斷改進(jìn)工作方法，切實(shí)提高收集歸檔工作的質(zhì)量和效率。要配足力量，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)。

        3、健全檔案審核制度，加大考評(píng)監(jiān)督力度，推動(dòng)收集工作制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)檔案審核，嚴(yán)把材料“入口關(guān)”。收到材料，必須認(rèn)真審核登記，歸檔材料記載的干部基本信息須與檔案記載一致。

會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)解決方案可以規(guī)避各種人事管理問題。

        1、干部人事檔案管理系統(tǒng)具有多接口收集的功能，可以垮部門、垮地區(qū)、垮單位、垮軟件的集中統(tǒng)一收集，并且滿足各種系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)接口對(duì)接，可以做到及時(shí)收集歸檔，方便后期將收集歸檔工作深度嵌入干部人事管理工作鏈條。并且可以加強(qiáng)各部門的收集歸檔意識(shí)，營(yíng)造良好工作協(xié)作氛圍。

        2、為了讓檔案管理員實(shí)現(xiàn)信息更換的及時(shí)性與高效性，會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)歸檔的同時(shí)，其實(shí)針對(duì)一些過期的人事檔案信息、調(diào)職、離職的人事信息，可以原件更換，以及單件或批量上傳以及更換，或者人事類目下的單件或批量切換。

        3、系統(tǒng)就有完善的檔案歸檔審批流程機(jī)制，由于前面提到收集歸檔不齊全，信息記載不準(zhǔn)確不一致的問題，收集歸檔不規(guī)范等問題，可以根據(jù)需要在系統(tǒng)上進(jìn)行嚴(yán)格審批，如符合歸檔要求的檔案方可歸檔，不符合的再讓相關(guān)人員進(jìn)行加強(qiáng)整理改進(jìn)。以切實(shí)維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，推動(dòng)科學(xué)用人、從嚴(yán)監(jiān)督管理干部工作不斷深化。

        4、多方位的檔案檢索功能，會(huì)博通干部人事檔案系統(tǒng)提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級(jí)多條件組合檢索等功能。解決用戶在檢索人事檔案時(shí)遇到的各種問題，滿足用戶關(guān)于人員檔案在不同維度上的統(tǒng)計(jì)需要，幫助單位更加高效的實(shí)現(xiàn)人員檔案的快速檢索，減輕用戶在人員檔案的查、整理統(tǒng)計(jì)上的工作負(fù)擔(dān)。并且用戶可自定義表格格式，將相應(yīng)的檢索結(jié)果導(dǎo)出到Excel表格。

       5、具有完善的檔案信息保管、利用的安全機(jī)制，個(gè)人檔案信息屬于保密信息，這些信息不可被泄露，不可被仿造，因此，針對(duì)這些保密工作，會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)就需具備好的安全機(jī)制，比如細(xì)粒的權(quán)限管制，只有擁有權(quán)限的人方可查閱與檢索，如無權(quán)限者因工作需要可以提交借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)通過審批后方可查閱。還具備其他信息安全機(jī)制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強(qiáng)密碼登錄控制等重安全機(jī)制策略。