為進(jìn)一步規(guī)范德州市陵城區(qū)婚姻登記檔案管理,近日,德州市陵城區(qū)民政局全面開展婚姻檔案規(guī)范提升工作,推進(jìn)婚姻檔案數(shù)字化管理。
該局按照《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定,采取科學(xué)的管理方法,依照年度和登記性質(zhì)分類,一方面,及時(shí)將新增檔案收集、整理、歸檔,確保婚姻檔案的齊全、完整;另一方面,針對(duì)檔案室的陳年檔案,安排專人逐步錄入到山東省婚姻登記系統(tǒng)內(nèi),方便了檔案的搜索和查詢,提高了辦事效率,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)婚姻登記檔案管理的數(shù)字化、規(guī)范化。
以上信息來源:網(wǎng)絡(luò)
知識(shí)拓展:
政局婚姻檔案管理系統(tǒng)是一種基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化管理系統(tǒng),它可以全面記錄和管理婚姻登記的信息,包括婚姻登記的基本信息、婚姻登記的材料、婚姻登記的審批流程等。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)婚姻登記的全流程在線化管理,提供婚姻登記的查詢和統(tǒng)計(jì)服務(wù),為政府決策提供數(shù)據(jù)支持和參考,保障婚姻登記管理的公正、公平和安全。
市面上使用比較多的——會(huì)博通政局婚姻檔案管理系統(tǒng),其功能如下:
檔案管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中對(duì)檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)功能。
檔案采集功能:具備檔案采集系統(tǒng)主要完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采案處理功能、系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)功能,并利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多人多客戶端,對(duì)多本檔案,不同材科同時(shí)采集功能,是一套完善檔案數(shù)字化采集軟性。
檔案管理安全:可以對(duì)文檔進(jìn)行定期備份,并設(shè)置權(quán)限管理,信息加密,確保檔案信息安全。操作日志記錄系統(tǒng)的各種作軌跡,以確保發(fā)生問題和可追湖性,
檔案管理網(wǎng)上查閱:具備數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)的功能,以組織系統(tǒng)專網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)其礎(chǔ),采要B/S瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。并采用多種密處理方式,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,會(huì)博通政局婚姻檔案管理系統(tǒng)秉承“以信為本,以質(zhì)取勝”的經(jīng)營(yíng)理念,為新老客戶提供優(yōu)良產(chǎn)品的服務(wù)。憑借著高質(zhì)量的產(chǎn)品,良好的信譽(yù),優(yōu)良的服務(wù)與多家公司有著良好的合作關(guān)系。
推薦閱讀:
德州市水利局?jǐn)y手會(huì)博通,建設(shè)水利檔案管理一體化平臺(tái)
政府檔案管理系統(tǒng)——政務(wù)信息化檔案管理解決方案