眾所周知，檔案就是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面就是為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！具體還需要進(jìn)行詳細(xì)的咨詢相關(guān)人員，由于每個(gè)地區(qū)估計(jì)有所不同。另外需要相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)可以咨詢會(huì)博通的客服。

一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)

1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》；

2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）。

二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型

  1、中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數(shù)字化加工

三、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件

（一）甲級(jí)資質(zhì)

  1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T22080—ISO27001）。

  2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

  3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

  4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

  5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

（二）乙級(jí)資質(zhì)

  1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。

  2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

  3、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

  4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

  5、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

四、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料

  1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

  2、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

  3、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

  4、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；

  5、其他材料。

  6、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；

  7、企業(yè)事業(yè)單位章程；

  8、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；

  9、印制設(shè)備清單；

  10、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；

  申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

五、申請(qǐng)流程

  1、國(guó)家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì)；省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì)；

  2、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查，符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說明理由；

  3、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)；

  4、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。

  5、保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請(qǐng)單位。

  6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：

數(shù)字檔案館申報(bào)材料

  （1）一般是按照提前7個(gè)工作日通知被審查單位；

  （2）組織涉密人員需要進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；

  （3）聽取被審查單位情況匯報(bào)與對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明；

  （4）需要進(jìn)行實(shí)地的檢查，并且作出檢查記錄；

  （5）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見；

  （6）向被審查單位通報(bào)審查情況；

  （7）簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查的結(jié)果。

  7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。

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