會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)主要是針對(duì)各行各業(yè)在檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、整理、管理、保存以及利用提供必要的自動(dòng)化、智能化管理手段，為企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)以及各大組織檔案規(guī)范管理提供支持。系統(tǒng)符合當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理要求且技術(shù)成的檔案管理系列產(chǎn)品。

  隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的開展，針對(duì)檔案的管與利用都將有一次的創(chuàng)新改革，給各單位帶來新一輪的瓶頸突破。檔案管理系統(tǒng)的目的是提供檔案信息為社會(huì)理論效勞，檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)造即依據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都*，并有一定程序。它們組成一個(gè)林整體，為完成檔案管理系統(tǒng)整體功用而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也互相關(guān)聯(lián)、互相限制。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)功能：

  一、綜合檔案收集支持多模，提供了新的屬性新的掃描，一個(gè)新的頁面，新的批處理文件項(xiàng)等功能。

  二、綜合檔案的管理可實(shí)現(xiàn)符合標(biāo)準(zhǔn)，且滿足綜合性擋案的集中存儲(chǔ)、集中發(fā)展應(yīng)用，可對(duì)檔案門類以及厘性字段內(nèi)容進(jìn)行分析自定義創(chuàng)建，滿足設(shè)計(jì)單位財(cái)務(wù)管理工作文書檔案、會(huì)計(jì)人員檔案等檔案相關(guān)資料的需求，并支持人事檔案資源管理系統(tǒng)功能，*風(fēng)險(xiǎn)管理研究單位涉及的所有檔案門類。

  三、綜合檔案整理支持標(biāo)準(zhǔn)檔案封面，背脊，目錄，編制表格等設(shè)置打字功能，每次打印可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上采取打印模板，調(diào)整打印格式。

  四、綜合檔案《系統(tǒng)具有完善的*機(jī)制、靈活的限設(shè)置和鄉(xiāng)級(jí)管理。

  五、綜合檔案館查詢支持關(guān)鍵字搜索，全文檢索，二次檢索，分類檢索方法和自然語言搜索和其他搜索條件的組合并目搜索結(jié)果將根據(jù)工作職食和授權(quán)來確定。

  六、綜合檔案的統(tǒng)計(jì)可對(duì)庫有檔案的綜合發(fā)展情況可以實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)學(xué)生擋案種類，欄案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)宇技術(shù)欄案不同文化維度方面進(jìn)行分析數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)，并且，在每一個(gè)檔案資源管理系統(tǒng)分類的屋性頁面中，都帶有自定義統(tǒng)計(jì)功能。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的介紹:

  一、支持多種檔案收集方式支持在線傳輸，在線收集，離線牧集等多種收集方式。

  二、工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案鑒于工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大，期限長(zhǎng)，系統(tǒng)提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

  三、自動(dòng)化和智能的文件組織過程靈活，*的描述方法，自動(dòng)非序，編號(hào)，卷分組，裝箱等功能，實(shí)現(xiàn)較大程度的自動(dòng)化提高文件效率。

  四、提高用戶服務(wù)水平提供在線查詢，在線預(yù)覽，下載和到期提醒功能，為客戶提供*的信息增值服務(wù)。

  五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以方便監(jiān)視，評(píng)估和管理文件管理。

  六、操作日志記錄系統(tǒng)的各種作軌跡，以確保發(fā)生問題和可追湖性，

  七、檔家借閱系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)檔案借閱。系統(tǒng)將自動(dòng)將應(yīng)用程序提交給存檔管理員以供批準(zhǔn)，還可以自定義文件借用過程，

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn):

  1、實(shí)用的成教技術(shù)手段表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)完善，高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變，易于集成，無縫銜接:注重*，運(yùn)行穩(wěn)定。

  2、支持多種檔案收集方式支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

  3、面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

  4、滿足各種整理模式為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求，

  5、檔案整理過程自動(dòng)化及智能化靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能，較大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率，

  6、特別的可配置3D庫房模擬技術(shù)通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以較直觀管理和利用檔案，而目能夠進(jìn)行庫房檢查，溫濕度等。檔案管理系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。

  檔案管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作中對(duì)檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)功能。

  檔案采集功能:具備檔案采集系統(tǒng)主要完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采案處理功能、系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)功能，并利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多人多客戶端，對(duì)多本檔案，不同材科同時(shí)采集功能，是一套完善檔案數(shù)字化采集軟性。

  檔案管理網(wǎng)上查閱：具備數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)的功能，以組織系統(tǒng)專網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)其礎(chǔ)，采要B/S瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。并采用多種密處理方式，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，我們公司秉承“以信為本，以質(zhì)取勝”的經(jīng)營(yíng)理念，為新老客戶提供優(yōu)良產(chǎn)品的服務(wù)。憑借著高質(zhì)量的產(chǎn)品，良好的信譽(yù)，優(yōu)良的服務(wù)與多家公司有著良好的合作關(guān)系。

推薦閱讀：

國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》的通知

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國(guó)500強(qiáng)萬寶集團(tuán)，攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)