企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館試點(diǎn)申報(bào)要求

  眾所周知，企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)開展試點(diǎn)，是國家檔案局貫徹落實(shí)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，推動(dòng)企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展的重點(diǎn)工作之一，因此，規(guī)劃以“十四五”期間分批推進(jìn)。與“十三五”時(shí)期開展的企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作相比，本次試點(diǎn)工作的責(zé)任主體為企業(yè)集團(tuán)總部，旨在通過構(gòu)建以企業(yè)總部為中心、所屬單位為節(jié)點(diǎn)的互聯(lián)互通的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）體系，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)從“十三五”時(shí)期的“點(diǎn)”上突破向“十四五”期間的“面”上拓展，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案工作的信息化水平。企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館試點(diǎn)申報(bào)采取自愿原則。

    接下來，有意愿并有規(guī)劃開展試點(diǎn)的企業(yè)集團(tuán)，可依照《國家檔案局辦公室關(guān)于開展企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作的通知》的要求，通過省級(jí)檔案主管部門、中央企業(yè)報(bào)送試點(diǎn)申報(bào)材料。

企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館試點(diǎn)申報(bào)需要滿足以下要求：

    1. 企業(yè)集團(tuán)具有一定規(guī)模和歷史，有相對(duì)完整的檔案資料和文化遺產(chǎn)。

    2. 企業(yè)集團(tuán)具有數(shù)字化檔案管理的需求和意愿，愿意投入一定的資金和人力資源。

    3. 企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)建立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，并有專門的管理人員或團(tuán)隊(duì)。

    4. 企業(yè)集團(tuán)具有相對(duì)獨(dú)立的法人地位，且未涉及到國家秘密或商業(yè)機(jī)密等敏感信息。

    5. 企業(yè)集團(tuán)應(yīng)具有較好的社會(huì)聲譽(yù)和社會(huì)責(zé)任感，支持文化遺產(chǎn)的保護(hù)和傳承。

某地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館試點(diǎn)申報(bào)材料：

  1、營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

  2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動(dòng)的許可證明；

  3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

  4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；

  5、國家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；

  6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

  7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；

  8、印制設(shè)備清單；

  9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

  10、其他材料。

企業(yè)集團(tuán)申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

申請(qǐng)流程

  1、國家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì)；?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì)；

  2、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)；

  3、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查，符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說明理由；

  4、保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請(qǐng)單位。

  5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。

  6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：

  （1）提前7個(gè)工作日通知被審查單位；

  （2）聽取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明；

  （3）組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；

  （4）進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；

  （5）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見；

  （6）向被審查單位通報(bào)審查情況；

  （7）簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。

  7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。

  據(jù)了解，所有納入試點(diǎn)范圍的企業(yè)將在2025年6月底需要提前完成驗(yàn)收。國家檔案局將以適當(dāng)方式加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查，組織開展試點(diǎn)驗(yàn)收與成果推廣。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，信息僅供參考。

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