針對任何一個企業(yè)來說，檔案的重要性是不可置疑的，特別是隨著企業(yè)的發(fā)展過程，本單位的檔案種類的增加與檔案創(chuàng)建者的不同，有的企業(yè)對重要檔案的保護極其不便。同時，由于人員流動，原始文件的保管似乎無法控制。有時候查閱與整理分類檔案都需要浪費費時費力。因此，會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身受到了很多企業(yè)的咨詢與牽手合作，在自己本單位內(nèi)部部署屬于自己公司管理檔案的一款軟件系統(tǒng)。

  根據(jù)市場調(diào)查發(fā)展，在各行企業(yè)競爭日益激烈環(huán)境之下，如果自己重要的檔案管理不當，不會加以利用，開發(fā)與保護，對于企業(yè)長遠發(fā)展非常不利，有的不善管理還會讓企業(yè)面臨損失和破產(chǎn)。因此，很多尋求穩(wěn)步發(fā)展的企業(yè)都開始不斷探索和尋找解決問題的方法。

  為了解決企業(yè)文件、檔案管理困點難點問題，讓企業(yè)隨時有效掌握文件、檔案管理，提高文件、檔案管理的有效性和利用率，保護文件，整合各部門的信息管理。會博通提供了一款文件、文檔、檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)功能齊全，符合滿足黨政機關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)基本功能：

一、會博通檔案管理平臺系統(tǒng)的功能：

  1、檔案錄入：用戶在系統(tǒng)上可以將文檔、檔案上傳錄入至系統(tǒng)中，并在系統(tǒng)中快速進行分類存儲。

  2、檔案管理：用戶可以對已上傳的文檔進行管理，包括文檔的編輯、刪除、復制等操作。

  3、檔案檢索：用戶可以通過關(guān)鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索文檔。

  4、檔案查閱：可以在保護好源文檔案的情況之下，進行線上隨時查閱檔案詳細信息。

  5、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，一般查閱某個檔案文件是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱，如無權(quán)限者那么可以在系統(tǒng)上申請借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。

  6、檔案分享：用戶可以通過系統(tǒng)將文檔分享給其他用戶，方便協(xié)作。

  7、檔案備份：可以對文檔進行定期備份，確保企業(yè)信息安全。

  8、檔案日志：管理功能需要根據(jù)類型和具體時間段查詢?nèi)罩緮?shù)據(jù)。日志數(shù)據(jù)主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

  9、權(quán)限管理：可以對用戶的權(quán)限進行設(shè)置，保障各種重要性的檔案的安全性。

二、會博通檔案管理系統(tǒng)的用戶管理功能：

  用戶管理：部門管理主要用于維護企業(yè)各部門的相應(yīng)信息，包括:部門名稱、聯(lián)系電話、注冊名，密碼，員工名，用戶角色，安全等級、傳真和負責數(shù)據(jù)，是否提供增刪功能。

  員工管理模塊:現(xiàn)有員工系統(tǒng)是后臺管理的登錄用戶，所以員工信息是用戶信息，員工管理需要維護數(shù)據(jù):

  注冊名，密碼，員工名，用戶角色，安全等級，公司時間，身份信息，工作，部門，聯(lián)系電話，家庭情況、教育，聯(lián)系地址，性別，學歷、注釋等。

三、會博通檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

  1.便捷性：用戶能在互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問企業(yè)文件、檔案，不受時間與地點的限制約束。

  2.高效性：有效進行企業(yè)文檔的集中管理、分類存儲、快速檢索和安全備份，提高工作效率。

  3.安全性：針對文檔進行定期備份，并設(shè)置權(quán)限管理，確保企業(yè)信息安全。

  4.協(xié)作性：可以方便地實現(xiàn)文檔的分享和協(xié)作，提高團隊協(xié)作效率。

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