藥品監(jiān)督管理局藥品檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案

一、建設(shè)背景

  在信息化、數(shù)字化的大背景下，國家對檔案管理提倡使用電子化的方式在 2020 年最新修訂的檔案法中: 電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案同樣具備同等效力，因此，在諸多辦理業(yè)務(wù)中可以將電子形式作為憑證。

  食品藥品監(jiān)督管理局是整個綜合監(jiān)督食品、保健品、化妝品安全管理與主管藥品監(jiān)管的直屬機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對藥品的研究、生產(chǎn)、流通、使用進(jìn)行行政監(jiān)督和技術(shù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)食品、保健品、化妝品安全管理的綜合監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)和依法組織開展對重大事故查處等工作。然而，面對地域廣闊，藥品經(jīng)營企業(yè)眾多，食品藥品監(jiān)督管理部門基本是靠傳統(tǒng)的手工、人力方式去進(jìn)行稽查、管理，加上近年來不斷出現(xiàn)的假藥、劣藥事件等事件的發(fā)生反映了日常監(jiān)管工作中存在突出問題和漏洞。怎樣迅速提高食品藥品監(jiān)督管理工作的效率，加強(qiáng)藥品流通的監(jiān)管力度，是擺在食品藥品監(jiān)督管理部門管理工作的首要任務(wù)。

  隨著省局政務(wù)信息化水平的不斷提高與無紙化辦公的全面推廣，隨之而來的歸檔材料也日益增長，那么歸檔工作量也越來越大，這樣對檔案管理信息化建設(shè)提出了更高的要求，實現(xiàn)電子文件或電子檔案的信息化管理迫在眉睫。

二、檔案管理系統(tǒng)方案介紹與靠譜廠家

  藥品監(jiān)督管理局藥品檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案是食品藥品監(jiān)督管理局中的一項非常重要的工作，其目的在于對藥品監(jiān)督管理工作進(jìn)行全面的規(guī)范和管理，實現(xiàn)藥品安全監(jiān)管的目標(biāo)。為了更好地推進(jìn)這項工作，會博通聯(lián)合多方資源，積極參與和推動了藥品檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的工作，取得了顯著的成果。

  采用藥品檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息庫建設(shè)的目的是將所有藥品的生產(chǎn)、流通和銷售信息進(jìn)行全方位的追蹤和監(jiān)管，確保每一件藥品的質(zhì)量和安全。在這個系統(tǒng)中，每個藥品都有一份詳細(xì)的檔案信息，包括藥品的生產(chǎn)批次、存放條件、銷售渠道等有關(guān)信息，這些信息都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行全面的查詢和監(jiān)管，確保藥品的質(zhì)量和安全。藥品檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)反映了政府對藥品安全工作的高度重視，對于保障廣大人民群眾的健康，具有非常重要的意義。

  會博通作為一家專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)源頭廠家，積極參與到藥品檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)中來，為此公司先后成立了由專業(yè)人員組成的開發(fā)團(tuán)隊，通過深入調(diào)研和了解藥品監(jiān)管工作的需求，在技術(shù)層面對系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化和升級，成功完成了系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用推廣工作。

  在藥品檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案中，會博通提出了一系列創(chuàng)新性的建議和方案，如使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對藥品數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和監(jiān)管、使用云計算技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的部署和管理等。通過這些手段，公司成功地減少了系統(tǒng)的部署成本和維護(hù)成本，提高了系統(tǒng)的性能和可靠性。

  會博通還與多家藥品生產(chǎn)廠商和銷售商建立了合作關(guān)系，將藥品的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng)中，從而大大減少了數(shù)據(jù)的錄入和核實工作，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。

三、會博通藥品檔案管理系統(tǒng)：

  會博通藥品檔案管理系統(tǒng)功能比較齊全，運(yùn)用上特別廣泛，滿足目前各行各業(yè)的文檔、文件管理需求，其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗、報表打印、快速調(diào)閱、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、恢復(fù)、移交、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等實用功能；提供了高效的數(shù)據(jù)錄入、修改、復(fù)制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數(shù)據(jù)檢索、源文件查詢?yōu)g覽等強(qiáng)大功能。

1、功能齊全

  藥品檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以說涵蓋了所有藥品檔案管理的業(yè)務(wù)，包括檔案管理工作內(nèi)容檔案分類、收集、錄入、編輯、組卷、歸檔、借閱、查詢、利用、共享、協(xié)同、編目、打印、OA接口、流媒體存儲、權(quán)限設(shè)置等功能模塊，非常切合實際用戶管理檔案與利用的流程。

  利用管理系統(tǒng)還能夠快速生成精準(zhǔn)報表設(shè)計功能，并且常需的支持打印檔案登記目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽等復(fù)雜表格；支持欄目字體、字號變換和居中、左對齊、右對齊、換行等功能；支持超常數(shù)據(jù)換行打?。幌到y(tǒng)內(nèi)嵌全套檔案目錄表格模版，用戶只要拷貝修改就可使用。

2、通用靈活

  系統(tǒng)管理界面靈活設(shè)置；檢索方式、報表樣式均能夠自定義；目錄能夠無限可分；著錄項、字段名稱、類型、長度都可進(jìn)行個性化設(shè)置；目錄表格可套打，也可全表輸出。

3、簡單易懂、易于操作

  會博通綜合電子檔案管理系統(tǒng)界面體驗舒適，系統(tǒng)各種功能操作簡便，運(yùn)行穩(wěn)定、符合用戶使用習(xí)慣。使粗懂檔案和具備一般計算機(jī)知識的人都能操作使用。

4、數(shù)據(jù)利用的安全性機(jī)制

  基于重要文件、文檔的安全利用，安全控制體系，獨(dú)特的電子文件真實性驗證，確保所有數(shù)據(jù)信息以及電子原文信息的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全；支持條目數(shù)據(jù)的線上權(quán)限瀏覽，確保了檔案資料數(shù)據(jù)信息的安全性。

5、可實現(xiàn)C/S和B/S模式

  基于管理員的工作需求，采用B/S相結(jié)合兩種模式。實現(xiàn)本地操作，錄入、報表、統(tǒng)計等，編輯靈活、穩(wěn)定、功能強(qiáng)大；Web瀏覽器方式實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上操作、網(wǎng)絡(luò)查詢、借閱、以及信息發(fā)布等功能。

6、開放兼容強(qiáng)

  會博通設(shè)計了模塊化組合，平臺化設(shè)計，易于擴(kuò)充，升級維護(hù)容易。支持所有電子文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出；任何系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)入本系統(tǒng)有利于實現(xiàn)文檔一體化管理。

  總的來說，會博通在藥品檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案中發(fā)揮了重要的作用，通過技術(shù)和創(chuàng)新的手段，為藥品監(jiān)管工作的提高和推進(jìn)作出了積極的貢獻(xiàn)。隨著這項工作的進(jìn)一步推進(jìn)和完善，相信會博通將在這一領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)揮重要的作用，為人們的健康和安全作貢獻(xiàn)。

推薦閱讀：

綜合文檔管理系統(tǒng)解決方案取代紙化文檔管理

綜合文檔管理信息系統(tǒng)解決方案，各大行業(yè)都實用

【案例】醫(yī)藥企業(yè)檔案管理：康諾亞用數(shù)字化檔案保障藥品安全高產(chǎn)

人事檔案管理系統(tǒng)-人事檔案信息管理、人事檔案利用管控