檔案管理是一項比較辛苦的工作,在日復(fù)一日的細致與嚴謹中,常常會讓人生出踽踽獨行的感覺。“一個人可以走很快,一群人可以走很遠”,在國際檔案日宣傳月,我們跟大家一起了解,歷史上2位有名的檔案管理專家,讓前人的精神力量照亮現(xiàn)代化檔案管理的前行之路。
01現(xiàn)代檔案管理學派代表人物——謝倫伯格,T.R.
Theodore R. Schellenberg, 1903年出生于美國,是20世紀著名的檔案學家和檔案管理理論家。他在芝加哥大學獲得了歷史學學士學位和圖書館學碩士學位,之后在麥吉爾大學攻讀歷史學博士學位。他曾擔任美國國家檔案局檔案管理師、美國圖書館協(xié)會檔案委員會主席等職務(wù)。
(圖片來源于網(wǎng)絡(luò))
Schellenberg是現(xiàn)代檔案管理理論的奠基者之一,他的著作《現(xiàn)代檔案學原理》被譽為檔案學領(lǐng)域的經(jīng)典之作。在這本書中,他提出了檔案管理的基本原則和方法,包括了檔案組織、檔案描述、檔案鑒定、檔案保管和檔案利用等方面。他的貢獻不僅在于對檔案管理理論的研究和發(fā)展,還在于他的實踐工作,他曾參與美國國家檔案局的檔案管理工作,并對美國聯(lián)邦政府的檔案管理政策做出了重要貢獻。
他認為檔案是政府獨有的文化財富,檔案機構(gòu)可以提高政府的工作效率,保證政府的公務(wù)活動,保障公民的切身利益。是否關(guān)心檔案,是衡量一個國家文明水平的恰當尺度。
Schellenberg對檔案管理的現(xiàn)代化和專業(yè)化做出了重要貢獻,他的理論和實踐成果對全球檔案管理界產(chǎn)生了深遠的影響。他在1970年去世,但他的學術(shù)思想和成就至今仍在檔案學界被廣泛地傳承和應(yīng)用。
02古典檔案管理學派代表人物——詹金森,H.
Hilary Jenkinson是英國著名的檔案學家,他對檔案管理理論的研究和實踐做出了重要貢獻。他曾在英國國家檔案館工作,期間負責管理和整理一系列歷史文獻,深入研究了檔案的組織、描述、鑒定和保管等方面的問題。 Jenkinson的貢獻主要體現(xiàn)在以下4個方面:
1)檔案管理的專業(yè)化:Jenkinson主張檔案管理應(yīng)該成為一個獨立的專業(yè)領(lǐng)域,檔案工作應(yīng)該由專業(yè)的檔案管理人員負責。他提出了“檔案管理學”這一概念,強調(diào)檔案管理應(yīng)該具有獨立的學科體系和理論體系。
2)檔案描述的規(guī)范化:Jenkinson認為,檔案描述應(yīng)該具有一定的規(guī)范性和標準化,以便于檔案的管理和利用。他提出了一系列檔案描述的規(guī)范要求和標準,包括檔案文件的標題、日期、起草人、文件類型等。
3)檔案鑒定的科學性:Jenkinson認為,檔案鑒定應(yīng)該具有科學性和客觀性,不能受到主觀因素的影響。他提出了一套科學的檔案鑒定標準和方法,旨在提高檔案鑒定的準確性和可信度。
4)檔案保管的安全性:Jenkinson強調(diào)檔案保管應(yīng)該具有高度的安全性和保密性,以保證檔案的完整性和可靠性。他提出了一系列檔案保管的安全要求和標準,包括檔案的收集、存儲、傳遞、銷毀等方面。
03風格不同,但都影響深遠
以上,給大家分享的2位檔案管理專家,都是20世界西方檔案界杰出的思想家。他們的理論觀點被視為互相對立,其思想和個性也大相徑庭。詹金森作為古典學派的集大成者 ,認為謝倫伯格倡導的理論“太過激進”;謝倫伯格作為現(xiàn)代學派的典型代表 ,認為詹金森是“陳舊的化石”。
不論如何,2人提出的檔案管理方法和理論,對現(xiàn)如今的檔案管理工作依舊產(chǎn)生著影響。在我們國家,檔案工作是一項非常重要的工作,經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認識、歷史得以延續(xù)、各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案。
會博通從1988面市到現(xiàn)在,已有三十多年的歷史。在三十多年的歷程里,我們見證并伴隨了檔案管理在黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、交通行業(yè)、制造行業(yè)、金融行業(yè)、信息咨詢行業(yè)等惠及民生領(lǐng)域的發(fā)展。
在這期間,會博通立足于前人的檔案管理經(jīng)驗,借助新時代的信息科技,不斷迭代優(yōu)化檔案管理軟件應(yīng)用,持續(xù)助力檔案管理科學在各行各業(yè)的場景化應(yīng)用與發(fā)展。“向下扎根、向上生長”,未來,我們共同攜手將檔案管理工作做深做遠。國際檔案日期間,會博通持續(xù)為您更新檔案知識,歡迎關(guān)注我們!
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