赫拉克利特說：人不能兩次踏入同一條河流，因?yàn)闊o論是這條河還是這個人都已經(jīng)不同。檔案記載著時代的變遷，如河流一般，承載著人類歷史上的精神智慧緩緩向前。檔案管理需求亦如河流一般，隨著技術(shù)的發(fā)展不斷更迭。2023乃至更長遠(yuǎn)的未來，檔案管理系統(tǒng)有哪些發(fā)展趨勢？借著本次國際檔案日月，跟大家分享我們總結(jié)出來的4點(diǎn)趨勢。

1）檔案管理系統(tǒng)之?dāng)?shù)字化

數(shù)字化管理是近年來檔案管理的重要趨勢。隨著電子檔案和數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)型。數(shù)字化管理不僅可以提高檔案管理的效率和精度，也提供了更好的安全保障和便捷性。

我們在國家檔案局官方網(wǎng)站上，輸入數(shù)字化關(guān)鍵詞，反饋出來的結(jié)果就有1643個。內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)字化外包、檔案數(shù)字化地方標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)字化試點(diǎn)等等?？梢哉f檔案數(shù)字化正在向全行業(yè)滲透。

2）檔案管理系統(tǒng)之信息化

信息化管理是數(shù)字化管理的延伸和深化，它主要是利用信息技術(shù)手段對檔案進(jìn)行綜合管理、共享和利用。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的全過程自動化，提高檔案管理的效率和精度，也方便了檔案的利用和共享。

在提高檔案的檢索效率上，檔案管理軟件已經(jīng)融入了OCR組件。我們會博通檔案管理系統(tǒng)就支持OCR功能。匹配OCR功能，圖片一經(jīng)上傳，系統(tǒng)便會分配一個后臺任務(wù)，在系統(tǒng)空閑的時候，將文件識別為文本文件，進(jìn)而提高圖片文件搜索的精準(zhǔn)度。

3）檔案管理系統(tǒng)之社會化

社會化管理是指將檔案管理的主體從單一的機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)向社會大眾，通過社會化的首段實(shí)現(xiàn)檔案共建、共享和共管。社會化管理可以提高檔案管理的公開性和透明度，促進(jìn)社會信息的共享和交流，也方便了檔案的利用和保護(hù)。

會博通檔案管理系統(tǒng)目前已經(jīng)是一個“生態(tài)性”的系統(tǒng)，可以有效聯(lián)通上下級單位，也可以作為企業(yè)內(nèi)部所有資料的統(tǒng)一歸口，還可以輔助內(nèi)外部合作。

在聯(lián)通上下級單位方面，每一級單位都是一套獨(dú)立系統(tǒng)，單位之間可以通過交換中心報送檔案。每一個環(huán)節(jié)既可成為獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以通過交換中心組成一套大型的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。在統(tǒng)一資料歸口方面，會博通檔案管理系統(tǒng)可與第三方系統(tǒng)聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)將自動歸檔、單點(diǎn)登錄、消息同步、用戶同步等智能化操作。

4）檔案管理系統(tǒng)之個性化

個性化管理是指根據(jù)不同用戶需求和特點(diǎn)，為用戶提供個性化的檔案管理服務(wù)。個性化管理可以更好滿足用戶的需求和期望。

在檔案管理的個性化方面，會博通檔案管理系統(tǒng)觀感到使用體驗(yàn)，都很好地滿足了用戶的個性化需求。在觀感上，會博通提供了潔凈、古典、簡單、浪漫、自然、穩(wěn)重等不同的風(fēng)格供用戶選擇。在功能應(yīng)用上，會博通擁有不同的磁貼模塊，用戶可以根據(jù)使用需求設(shè)置顯示方式。更細(xì)節(jié)一些的檔案框架、檔案條目、檔案保存期限等設(shè)置，會博通都為用戶朋友們提供了個性化的選擇空間。

會博通認(rèn)為，未來檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展，將更為數(shù)字化、信息化、社會化和個性化。目前，我們的產(chǎn)品策略，也在往“四化”的方向推進(jìn)，希望在未來導(dǎo)向的產(chǎn)品策略上，能夠?yàn)榇蠹規(guī)砀玫氖褂皿w驗(yàn)。如果您還有哪些關(guān)于檔案管理系統(tǒng)的需求和想法，也歡迎隨時聯(lián)系我們。

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