2023年4月1日《檔案行政處罰程序規(guī)定》正式施行。該規(guī)定適用于檔案主管部門實施行政處罰。檔案主管部門應當全面落實行政執(zhí)法公示制度、執(zhí)法全過程記錄制度、重大執(zhí)法決定法制審核制度。加強行政執(zhí)法信息化建設，提高行政執(zhí)法效率。究竟有哪些比較重要的規(guī)定，我們摘取幾個比較容易忽略的點跟大家分享，同步講講檔案管理系統(tǒng)中獨特的“黑匣子”功能。

01《檔案行政處罰程序規(guī)定》中比較容易忽視的5個點

1)檔案主管部門實施行政處罰實行回避制度。參與案件辦理的有關人員與案件有直接利害關系或者有其他關系可能影響公正執(zhí)法的，應當回避?；乇軟Q定作出之前，不停止案件調查。

2)上級檔案主管部門對下級檔案主管部門作出的行政處罰，應當加強監(jiān)督。

3)檔案違法行為在二年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)的，不再給予行政處罰，法律另有規(guī)定的除外。前款規(guī)定的期限，從違法行為發(fā)生之日起計算；違法行為有連續(xù)或者繼續(xù)狀態(tài)的，從行為終了之日起計算。

4)執(zhí)法人員在進行調查或者檢查時，不得少于兩人，并應當主動向當事人或者有關人員出示執(zhí)法證件。執(zhí)法人員應當文明執(zhí)法，尊重和保護當事人合法權益。當事人或者有關人員應當協(xié)助調查或者檢查，不得拒絕或者阻撓。

5)收集、調取的視聽資料、電子數(shù)據(jù)應當是有關資料的原始載體。收集、調取原始載體有困難的，可以采用復制等方式取證，并注明制作方法、制作時間、制作人等。聲音資料應當附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。

02會博通檔案管理系統(tǒng)，讓檔案管理更安全

檔案管理的違法行為主要包括以下幾種。

1)偽造檔案：包括虛假檔案、捏造檔案、篡改檔案等，這些行為都會影響到檔案的真實性和權威性。

2)刪除、銷毀檔案：檔案是歷史的記錄和文化遺產(chǎn)，刪除、銷毀檔案是對歷史和文化的破壞和破壞，是非常嚴重的違法行為。

3)盜竊、私藏檔案：檔案是國家財產(chǎn)，私自盜竊、私藏檔案會損害國家利益和社會公共利益。

4)泄露檔案：檔案中可能包含一些敏感信息和隱私，泄露檔案會造成嚴重的社會影響和個人損失。

5)濫用檔案：檔案是研究歷史和文化的重要資源，濫用檔案會嚴重影響歷史和文化的研究和傳承，也會損害社會公共利益。

為了更好保障檔案的安全，會博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了類似“黑匣子”的功能。“黑匣子”下封裝了批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，你不僅可以實時了解檔案在什么時間被什么人執(zhí)行了什么操作。同時也可以還原歷史檔案、確保檔案數(shù)據(jù)真實、完整，可以有效防止檔案被意外刪除、惡意更改。

檔案管理工作“兩手抓”才能更安全。一方面應嚴格落實《檔案行政處罰程序規(guī)定》，另一方面也要在日常的工作中保障檔案安全。會博通檔案管理系統(tǒng)，擁有類似“黑匣子”的痕跡可查功能，讓檔案安全保障更全面、更到位。

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